在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用合规检查等方面也有着卓越的表现。
市场洞察:财务数智化潜力无限
随着科技的飞速发展,越来越多的企业深刻意识到财务数智化的重要性。在当前经济环境下,企业期望借助先进的技术手段,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。这使得市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长。
然而,财务数智化市场竞争也异常激烈,众多企业纷纷布局。但能够提供全面、优质解决方案的企业相对较少。合思凭借多年的技术积累和丰富的行业经验,在市场中占据了一定的优势。在出差费用合规检查方面,合思的技术和经验能够更好地满足企业的需求。
痛点剖析:传统财务管理弊病丛生
传统的财务管理模式存在诸多问题,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
报销流程繁琐是一大痛点。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、粘贴发票,财务人员审核和入账的工作量也极大,导致工作效率低下。在出差费用合规检查方面,繁琐的流程增加了出错的概率,也难以保证检查的及时性和准确性。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实时掌握费用支出情况。出差费用很容易出现超标、预算失控等问题,影响企业的经济效益。同时,信息孤岛现象严重,企业内部各部门之间的数据无法有效共享和流通,导致财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合,这也给出差费用合规检查带来了很大的困难。
策略领航:合思创新解决之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。在出差费用合规检查方面,这种数据的连通和共享能够让企业更全面、准确地掌握出差费用的情况,及时发现和纠正不合规的行为。
模块解析:核心功能助力合规
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用合规检查方面,合思费控能够对出差申请、消费过程、报销环节等进行全程监控,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,它还能生成详细的报表,为企业的出差费用合规检查提供有力的支持。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
对于出差费用合规检查,合思商城能够提供详细的消费数据,让企业清楚了解每一笔出差费用的去向和用途。同时,同屏比价功能可以帮助企业控制出差成本,确保费用的合理性。
- 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。
在出差费用合规检查中,合思档案能够快速检索和调取相关的出差费用凭证和记录,为检查提供准确的资料。同时,智能规则引擎可以对档案进行自动审核,发现潜在的合规问题。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
对于出差费用合规检查,收支管理模块能够确保出差费用的支付和报销与业务流程、发票信息和资金流动相匹配,有效防止费用的虚报和滥用。
优势凸显:合思脱颖而出
- 技术优势:前瞻科技引领智能服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些技术为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
在出差费用合规检查方面,先进的技术能够实现自动化的检查和预警,提高检查的效率和准确性。例如,AI大模型可以对大量的出差费用数据进行分析,发现潜在的合规风险。
- 服务优势:以客户为中心的专业服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
对于企业的出差费用合规检查需求,合思的专业服务团队能够根据企业的具体情况,提供个性化的解决方案。同时,及时的服务响应能够确保企业在遇到问题时得到及时的解决。
- 生态优势:一站式财务数智化解决方案
合思建立了广泛连接的生态系统,连接了众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
在出差费用合规检查方面,广泛的生态连接能够让企业获取更全面的信息,实现更有效的费用管控。例如,与发票平台的连接可以实时验证发票的真实性和合规性。
案例见证:合思解决方案成效显著
- 动力源:数字化转型实现降本增效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
在出差费用合规检查方面,合思的解决方案帮助动力源建立了严格的费用管控机制,确保每一笔出差费用都符合企业的规定,有效降低了费用支出。
- 徐福记:差旅费用节约成果斐然
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了更合理的出差费用安排。在出差费用合规检查方面,清晰的消费数据和严格的费用控制机制,确保了每一笔出差费用的合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在出差费用合规检查中,合思档案的高效管理功能,使得相关的出差费用凭证和记录能够快速检索和调取,为检查提供了有力的支持。
服务体系:全程贴心陪伴
- 售前服务:免费体验与个性化建议
合思为客户提供免费的产品体验,让客户深入了解产品的功能和优势。同时,专业的销售团队会根据客户的需求和痛点,提供个性化的解决方案建议。
对于企业在出差费用合规检查方面的需求,售前服务能够让企业提前了解合思的解决方案是否适合自己,为企业的决策提供参考。
- 售中服务:专业团队全程跟进
在项目实施过程中,合思会有专业的实施团队全程跟进,确保项目的顺利推进。实施团队会与客户保持密切沟通,及时解决项目中出现的问题。
在出差费用合规检查项目的实施过程中,专业的实施团队能够确保系统的顺利上线和运行,为企业提供及时的技术支持。
- 售后服务:7×24小时技术支持与回访优化
合思提供7×24小时的技术支持,客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系技术支持团队。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务。
在出差费用合规检查的后续使用过程中,7×24小时的技术支持能够确保企业在遇到问题时得到及时的解决。回访优化机制则能够根据企业的反馈,不断改进解决方案,提高服务质量。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在出差费用合规检查方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在出差费用合规检查等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。
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