在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场数字化浪潮中也积极寻求突破。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，尤其是在财务差旅管理方面，复杂的业务场景对传统的财务模式提出了严峻挑战。
业务迷局：传统财务差旅管理的困境
在企业的发展进程中，财务数字化转型的重要性愈发显著。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业提升运营效率的关键举措。然而，随着动力源企业规模的持续扩大以及业务的全球化拓展，原有的财务报销和管理流程逐渐暴露出诸多弊端。
传统的财务差旅管理模式效率低下，难以满足企业日益复杂的发展需求。在这种模式下，员工的差旅报销流程繁琐，需要填写大量的表单，提交各种票据，耗费了大量的时间和精力。同时，财务人员在审核报销时，也面临着巨大的工作量，不仅要核对票据的真实性和合规性，还要进行繁琐的账务处理，导致财务处理的速度缓慢，无法及时为企业提供准确的财务信息。
此外，传统的财务差旅管理模式在成本控制和合规性方面也存在着严重的不足。由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，企业很难对员工的差旅费用进行有效的控制，容易出现费用超支、违规报销等问题。而且，在合规性方面，随着国家税收政策的不断变化和监管力度的加强，企业面临着越来越高的合规风险，如果不能及时调整财务差旅管理模式，很可能会面临税务处罚等问题。
破局之钥：合思无需报销方案登场
面对动力源在财务差旅管理方面的复杂需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案的核心优势在于其强大的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前，系统会根据企业的预算和政策，对消费行为进行实时监控和预警，有效拦截不合规的费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
这种无需报销的模式，不仅大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。而且，通过实时的风控体系，企业能够更好地控制成本，降低合规风险，实现财务差旅管理的精细化和规范化。
精筑之路：合思解决方案的高效实施
合思深知动力源在财务差旅管理方面的复杂需求，因此在解决方案的实施过程中，采取了定制化开发和系统打通的策略。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，针对其独特的业务流程和管理需求进行定制化开发。通过深入了解动力源的业务特点和财务流程，合思的技术团队对系统进行了个性化的配置和优化，确保解决方案能够与动力源的现有系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
其次，利用广泛连接的生态和先进的技术，合思打通了动力源交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过建立统一的数字化平台，实现了各个系统之间的数据流通和业务协同，消除了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。在实施过程中，合思的专业团队全程跟进，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。他们不仅提供了技术支持，还为动力源的员工提供了培训和指导，帮助他们快速适应新的财务差旅管理模式。
成效斐然：合思方案带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在财务差旅管理方面，实现了效率的大幅提升。通过无需报销的模式和自动化的流程，动力源的财务处理和业务运营速度提高了300%，大大缩短了业务周期，提高了企业的响应速度和市场竞争力。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。由于报销流程的简化和自动化，财务人员的工作量大幅减少，企业可以将人力资源优化配置到更有价值的工作岗位上。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性和归属感。
此外，合思的解决方案还提高了企业的合规性和财务管理水平。通过实时的风控体系和自动化的记账凭证生成，企业能够更好地遵守国家税收政策和财务法规，降低了合规风险。同时，完整的证据链和准确的财务数据也为企业的决策提供了有力支持。
赞誉之声：动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底，还能够深入了解动力源的业务需求，提供个性化的解决方案。他们的服务质量和效果得到了动力源管理层和员工的一致认可。
在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，提升服务水平。他们积极响应动力源的需求，及时解决问题，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业在财务差旅管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也在财务差旅管理方面面临着类似的挑战，希望在财务数字化转型中找到专属路径，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
