在数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增,众多企业面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等诸多问题,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化的天空中闪耀着光芒。合思凭借其先进的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,帮助企业解决这些痛点,实现降本增效。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思全景:财务数智化的多元画卷
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像是一位技艺精湛的画师,为企事业单位描绘着财务数智化的美好蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,就如同一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务数智化方面的各种需求。
合思是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在三个不同的地方埋下了创新的种子,为产品的研发和创新提供了有力支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的即时费用报销功能更是为企业带来了极大的便利,让企业在财务报销方面更加高效。
核心探秘:合思产品的卓越机能
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无需报销:开启数字化报销新时代
合思的无需报销功能,就像是一场革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让即时费用报销变得轻松简单,大大提高了报销效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,让即时费用报销更加顺畅。 -
发票智验:守护财务数据的卫士
合思的发票智能校验功能,就像是一位忠诚的卫士,守护着财务数据的真实性、准确性和及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务数据更加可靠。在即时费用报销过程中,发票的准确校验是至关重要的,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。 -
预算管控:精准调控的财务舵手
合思的预算管控功能,就像一位精准调控的财务舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在即时费用报销方面能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
优势洞察:合思与传统模式的鲜明对比
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效率飞升:对比传统报销的巨大优势
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,大幅提升了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在即时费用报销方面,传统模式的繁琐流程被合思的高效解决方案所取代,让企业的报销工作变得更加轻松快捷。 -
生态集成:独特的一站式服务优势
合思具有广泛连接的生态优势,它就像一个强大的磁场,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。合思费控可以与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等无缝对接,打破数据壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种独特的生态集成优势,让企业在即时费用报销过程中能够更加便捷地获取和处理数据,提高了工作效率。 -
体验革新:无需报销的颠覆性优势
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,它就像一把钥匙,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的工作体验和满意度。而传统的报销模式需要员工垫资、开票、贴票等,流程繁琐,效率低下。在即时费用报销方面,合思的无需报销解决方案为员工带来了全新的体验,让他们能够更加专注于工作。 -
灵活定制:满足企业个性需求的优势
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,它就像一件量身定制的衣服,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型,合思可以定制专属的审批流程、预算管控规则和报表分析模板。这种灵活定制的优势,让企业在即时费用报销方面能够更好地适应自身的特点和需求。
案例剖析:合思在不同企业的成功实践
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动力源:多系统集成的效率变革
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在即时费用报销方面,动力源通过合思的解决方案,实现了报销流程的高效化,让企业的财务工作更加顺畅。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在即时费用报销方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算和管控的双重提升,让企业的财务管理更加科学有效。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在即时费用报销方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销和核算效率的飞跃,让企业的资金流转更加顺畅。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在即时费用报销方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了费控工作的全面优化,让企业的费用管理更加精细化。
未来展望:合思持续助力财务数智化转型
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,就像一座坚实的灯塔,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在即时费用报销方面,合思的解决方案为企业带来了极大的便利和效率提升。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,推动企业实现更高质量的发展。相信在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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