在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨大的管理成本，还占据了宝贵的存储空间。而且，这些档案数据缺乏汇总整理，使得企业难以从中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员也面临着困境。档案数据量大，整理工作繁琐至极。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作耗费了大量时间，让原本高涨的工作热情也逐渐消磨。业务人员在报销环节同样苦不堪言，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下，一款优秀的企业管理软件——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领军之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务了6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这款企业管理软件无疑是企业档案管理的得力助手。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。作为一款企业管理软件，合思档案肩负着推动企业发展的重要使命。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，分别对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。
它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备强大的大数据解决方案。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提供档案扩展解决方案。还能实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，具备数电票解决方案。这些功能使得合思档案成为一款功能强大的企业管理软件，能满足企业多样化的档案管理需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案与纸质档案的高效管理。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这些创新功能让合思档案在企业管理软件中脱颖而出。
优势凸显：超越同类产品
相较于其他同类企业管理软件，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，能全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多种格式和众多合作伙伴。
实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，实现最大程度的自动化，减少人工操作，提高工作效率。符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，通过多项认证，满足相关政策的全生命周期管理闭环要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和业务变化。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助这款企业管理软件沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
在企业日常运营场景中，合思档案可实现多源采集，接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合，满足不同场景的采数需求。在档案调阅场景中，提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。在数电票处理场景中，提供数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
成功案例：实力见证卓越
众多知名企业已经选择了合思档案作为他们的企业管理软件，并取得了良好的效果。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。
已有众多知名企业选择合思档案并取得良好效果，企业可抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。如果您想进一步了解合思档案这款企业管理软件，欢迎通过以下方式联系我们：公司位于[具体地点]，联系电话[电话号码]，网站[网址]，还可以关注我们的微信公众号和微信小程序。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
