在数字经济与财务深度融合的时代浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。今天，我们聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，探寻其在财务数字化领域的变革历程。该企业自 2017 年建立财务共享中心起，便踏上了财务数字化转型的征程。然而，随着业务的不断发展，新的挑战接踵而至，业务和财务系统存在的诸多问题，让企业亟需开启新一轮的财务数字化转型。
业务困局：传统财务模式的痛点剖析
在传统的财务管理模式下，该企业面临着诸多棘手的问题。企业的业务和财务系统数量众多，且彼此独立，宛如一座座信息孤岛。这导致数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，问题同样严峻。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员在这些繁琐的工作中耗费了大量的时间和精力。
更为关键的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
面对该企业的诸多财务难题，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有数据来源广泛的特点，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。在档案管理环节，合思方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，全面涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
实施路径：强大规则引擎助力高效转型
在方案的实施过程中，合思凭借其强大的规则引擎自定义搭建功能，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数据的处理速度和准确性，还使得财务人员能够更加便捷地获取和使用财务信息。
通过这种方式，企业能够更好地应对日益增长的业务数据，提高财务管理的效率和决策的科学性。同时，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的方案取得了显著的成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，使得财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，提高了档案的利用率。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果充分证明了合思方案的有效性和可行性。
客户认可：高度评价彰显方案价值
该企业财务相关负责人对合思的方案表示高度认可。他们认为，合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，提高了财务管理效率，降低了成本。企业员工也感受到了报销流程的简化和工作效率的提升，对新的财务系统满意度较高。
在数字经济与财务的时代背景下，合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
数字经济与财务的融合是时代发展的必然趋势，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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