在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。企业在推进数字化进程中，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，却依然受困于纸质文件存储的传统模式，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必由之路。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临全新挑战，其信息化建设的短板亟待补齐。值得庆幸的是，从部门规章到国家法律，都已全面认可电子档案的法律效力，电子会计凭证得以以电子形式保存并形成电子会计档案。这一系列的政策变革，为电子会计档案管理市场带来了新的发展机遇。
政策驱动与市场需求催生电子会计档案管理新机遇
在政策层面，多个重要文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作。例如 2016 年 1 月 1 日起施行的财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》，为电子会计档案的合法合规应用提供了坚实的政策支持。
目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思在企业费控报销信息化细分领域表现卓越，市场占有率位居第一。公司服务超过 6000 家企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强等多项荣誉，并通过了多项安全认证。凭借这些优势，合思有能力为企业提供更优质、更可靠的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现文件管理效率提升。
传统档案管理痛点凸显企业变革需求
传统档案管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理质量。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，还占用了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员在面对海量的档案数据时，整理工作变得异常繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作枯燥乏味，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。
合思综合解决方案：创新赋能档案管理
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。公司携手企业共同挖掘协作价值，为不同角色提供针对性解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率；为外部审计实现档案外审在线化。通过这些解决方案，合思帮助企业实现文件管理效率提升，推动企业数字化转型。
核心模块：精准发力档案管理难题
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，助力企业文件管理效率提升。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。该方案能够自动检测档案证据链完整性，为企业的财务管理提供有力保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，提高了档案查阅的效率。
竞争优势：技术、功能与服务全面领先
与其他竞争对手相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，有效提升文件管理效率提升。
在功能方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格。同时，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场的变化。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业不同的采集需求。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，大大提升了文件管理效率提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：专业可靠保障企业应用
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子会计档案管理提供可靠保障。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
合思提供多种采集方式，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。
合思档案系统具备完善的功能，包括电子会计档案全生命周期管理、统计分析和应用层功能。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，确保档案管理的各个环节都得到有效把控；进销项统计、资金统计等统计分析功能，为企业提供数据支持；辅助审计、证据方案库等应用层功能，帮助企业提高财务管理的合规性和效率。
合思解决方案：企业数字化转型的有力支撑
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。通过采用合思的解决方案，企业可节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。这不仅有助于企业降低运营成本，提高工作效率，还能助力企业实现合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的技术、丰富的功能和优质的服务，能够帮助企业实现这一目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
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