合思解决方案：引领企业财务票据归档新潮流

在当今数字化时代，企业的财务报销和凭证管理正面临着诸多挑战。当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证也面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等操作，不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业在电子凭证数字化转型中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些行业痛点，让企业在财务票据归档管理上举步维艰。

合思整体解决方案：一站式财务数智化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在票据归档策略方面，合思的方案为企业提供了全面而系统的支持，让企业能够更加高效地完成票据归档工作。

核心功能亮点：科技赋能财务票据管理

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务效率，也为企业的票据归档策略提供了有力的支持。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，以及易商卡线下消费，实现了无纸化报销。在发票采集方面，合思的功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，合思提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能在票据归档策略中发挥着重要作用，确保了票据信息的准确、完整和及时归档。

使用收益：企业财务的全方位提升

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，在票据归档策略的实施过程中，这些收益也体现得淋漓尽致。
在降本增效方面，合思解决方案效果显著。某企业通过使用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在合规管理上，合思解决方案也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

在提升财务管理效率方面，合思助力企业形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这些收益都与票据归档策略紧密相关，使得企业在票据管理上更加高效、合规。

典型场景：多领域适配的票据归档策略

合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能为企业的票据归档策略提供有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。在差旅过程中产生的票据能够及时、准确地进行归档，方便企业进行后续的财务管理。
在企业财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化，提高了财务核算效率和准确性。这使得财务票据的处理更加规范，为票据归档提供了可靠的基础。
在企业档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。票据作为档案的重要组成部分，在这样的管理模式下能够更好地进行归档和管理。
在企业费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化费用管理，有效控制预算。同时，也确保了费用相关票据的合理归档，便于企业进行费用分析和管控。

客户成功案例：实践验证的票据归档策略价值

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在票据归档策略方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。在这个过程中，票据的归档变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。票据的及时归档和有效管理，为企业的业财协同提供了重要保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。票据的合理归档在其中起到了关键作用，确保了企业财务信息的准确和完整。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个案例中，合思的方案为企业的票据归档提供了全面的解决方案，实现了票据管理的数字化和自动化。

在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务票据归档策略需求日益增长。合思作为一家值得信赖的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思解决方案在票据归档策略等方面的优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。如果您的企业正在为财务票据归档问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。