合思档案：引领财务数智化，革新会计档案查询方法

在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式投入使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

传统档案管理痛点重重

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着一系列难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。

云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印成本、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。在整理时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务需临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，则需要独立的档案室来存放纸质档案；管理利用方面，仍以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。

合思档案解决方案脱颖而出

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

通过合思档案，企业能够实现会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员。

核心模块构筑强大功能体系

合思档案的核心模块涵盖了业务层、应用层等多个层面。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还涉及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

在电子会计凭证方面，开具端有国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等；接收端有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传等。

电子凭征业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账；财务档案归档端有电子凭证池（结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控）、预档案台、智能档案。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

竞争优势彰显卓越实力

合思档案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户的需求得到快速响应。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可，具有良好的品牌影响力。

合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理解决方案。

成功案例见证显著成效

众多企业通过合思档案解决了传统财务档案管理中的难题，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅电子档案可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

服务体系保障优质体验

合思拥有完善的服务体系。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量进一步扩大了服务范围，为更多客户提供优质的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以更好地满足客户日益多样化的需求，为客户提供更先进、更完善的财务数智化产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念，从客户的实际需求出发，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。它帮助众多企业解决了传统财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的实践经验，在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。