在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长压力增大。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，不少企业对差旅费用进行硬控，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
面对这些痛点，合思凭借其强大的差旅管理软件功能，为企业提供了一套全方位、智能化的差旅管控解决方案。
合思差旅管控整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。
合思解决方案核心功能亮点：创新驱动，降本增效
- “合力省”奖励计划：打破对立，激励共赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上实现共赢。 - 灵活差旅标准调整：因时制宜，合理控本
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - BI差旅风控系统：智能监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 - AI智能功能：科技赋能，开启新篇
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管理中能够更加高效、智能地做出决策。
企业使用合思解决方案收益：多维度提升，价值凸显
- 节省差旅成本：数据见证成效
使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些数据充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。 - 提升运营效率：数智化驱动
通过数智化、精细化管理手段，合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为：员工主动参与
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从而优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 - 实现合规经营：适应时代要求
合思的解决方案可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。同时，它还能适应数电票时代的合规要求，助力企业实现合规经营。
企业差旅管控典型场景及合思应对方式：精准施策，全面覆盖
- 下沉市场场景：深度合作，精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 出海业务场景：资源整合，风险规避
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 - 线下消费场景：透明管理，消除盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 - 数电票时代场景：智能归档，合规管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思的差旅管理软件功能，为企业提供了一套全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用，亲身感受合思差旅管理软件功能的强大魅力！
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