合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮的席卷下，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，企业财务档案管理迎来了前所未有的挑战。加强信息化建设，成为企业应对这一变革的关键。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场变革中脱颖而出。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的实力为产品的持续发展提供了坚实支撑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的卓越与可靠。合思档案在电子会计档案管理领域的重要性和创新性不言而喻，将助力企业在数据化发票审计的浪潮中稳健前行。

数电票扩张下的市场风云

在数电票不断扩张的背景下，企业面临着诸多政策要求和市场变化。在收票方面，一系列政策为电子会计档案和电子凭证的法律效力保驾护航。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。这些政策从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的合法地位，为电子会计档案市场的发展奠定了坚实的政策基础。

开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求具有特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业在数据化发票审计中，需要更加精准和高效的管理手段。

电子会计档案管理的痛点剖析

企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这在数据化发票审计中，无疑增加了企业获取有效财务信息的难度。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在数据化发票审计的过程中，这种低效的工作方式严重影响了审计的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了企业在数据化发票审计中的管理成本。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题在数据化发票审计中，都可能成为影响企业财务合规和效率的隐患。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为数据化发票审计提供了有力的数据支持。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它从不同角色的需求出发，为企业提供针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，在数据化发票审计中能够提供更全面、准确的财务信息；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让数据化发票审计更加高效；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，确保数据化发票审计的合规性和准确性。

合思档案的目标是助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在数据化发票审计中，这将有助于企业更好地发现财务问题，优化财务管理。

合思档案核心模块揭秘

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多格式、多渠道采集。这使得企业在数据化发票审计中能够全面、准确地获取发票数据。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。字段映射让档案查询更便捷，为数据化发票审计提供了高效的数据处理和查询方式。

档案管理模块具备强大的功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等，确保数据化发票审计中数据的安全性和保密性；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用模块为数据化发票审计提供了便利。多维检索支持按多种维度自定义查询，一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案具备强大的数据处理能力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数据化发票审计中，能够快速、准确地处理大量发票数据，提高审计效率。

拥有完善的检测方案，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据化发票审计的准确性和合规性。

提供可扩展的档案管理方案，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业在数据化发票审计中能够根据自身需求进行灵活调整。

能实现实物档案的创新管理，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在数据化发票审计中，能够更好地整合纸电档案信息，提高审计的全面性。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化、流程精简。在数据化发票审计中，能够更高效地获取和分析发票数据，提高审计质量。

世界上最大的重型装备制造商之一采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数据化发票审计中，能够更加高效地进行发票数据的处理和管理。

某企业通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数据化发票审计中，能够显著提高审计效率和准确性。

中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数据化发票审计中，能够更好地满足审计的多样化需求。

合思档案的服务支持体系

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业在数据化发票审计中提供广泛的服务支持。

合思拥有专业的技术团队，其自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对市场变化，确保数据化发票审计的准确性和及时性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在数据化发票审计中，能够根据企业的实际需求提供个性化的服务。

合思提供完善的售后支持，包括档案借阅服务中借阅过程透明化，一键到期催还，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控等。这为数据化发票审计提供了可靠的保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业在数据化发票审计中的优质选择。它为不同角色提供了全面的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，定能在电子会计档案管理和数据化发票审计方面取得显著成效。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就免费试用。