在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方式,犹如老旧的马车,难以适应数字化时代的高速发展。
以费控报销为例,人工操作流程冗长且极易出错,宛如迷宫般的流程让员工和财务人员都疲惫不堪,更难以实现全流程的数字化管理和实时监控。会计档案管理方面,纸质档案堆积如山,占用大量空间,查找起来如同大海捞针,数据的快速检索和关联分析更是天方夜谭。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,导致经营分析不及时、不准确,严重影响企业的决策。
而合思,就像一位财务数字化管理领域的领航者,为企业解决这些难题带来了曙光。合思提供的一系列产品与服务,犹如一把把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。
合思传奇发展历程与多元业务版图
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中扔下一颗石子,激起层层涟漪;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。
如今,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,全面覆盖企业财务数字化管理的各个领域,助力企业出行合规。
合思使命愿景:赋能企业与财务人员新价值
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,为未来财务人提供更科学、更高效的财务管理解决方案。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建行业领先的财务数字化服务平台,推动企业财务数字化转型,保障企业出行合规。
合思以“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”为理念,为企业和财务人员创造价值。通过合思的产品和服务,企业能够将员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,实现业财融合,提升企业财务管理的智能化、数字化水平,确保企业出行合规。
合思多元产品模块:打造全方位财务数字化解决方案
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业出行合规提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在出行方面实现合规管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,确保企业在财务档案管理方面符合相关合规要求,间接保障企业出行合规。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业出行相关的采购付款提供合规保障。
合思产品亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思产品以连接为核心,实现业财融合,如同搭建了一座信息的桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在企业出行的财务流程中确保信息的畅通和合规。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,保障企业出行费用报销的合规性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,确保企业出行相关费用的入账和归档合规。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业出行的财务分析和决策提供合规依据。
合思产品优势凸显:节约成本提高效率保障安全
合思产品在多个方面展现出显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业出行相关的财务流程节省大量时间和成本,保障合规性。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在企业出行的差旅费用管理上实现了合规且高效的成本控制。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,确保企业出行相关的财务档案管理合规且高效。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业出行相关的收支管理提供合规保障。
合思目标用户与多元应用场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在企业出行的整体财务规划和决策中保障合规性。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,确保企业出行相关财务操作的合规性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在企业出行过程中的消费更加合规便捷。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。在企业费控报销、电子会计档案管理、对公业务收支管理、智能差旅和企业消费管理等方面都有广泛应用,不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都可根据自身需求选择合思的产品和服务,保障企业出行在各个环节的合规性。
合思成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业出行等财务流程中实现了高效合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,确保了企业出行相关财务档案的合规管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务管理更加高效,在企业出行等业务中保障了财务合规。
中影股份作为上市公司,合思的产品和服务帮助其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块实现财务收支的有效管理和分析,确保企业出行等相关财务活动的合规性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,保障企业出行合规。
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