合思票据存档方案：开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这无疑增加了企业的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的掣肘。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，以及电子凭证数据存储安全要求过高等，这些问题都给企业的转型带来了巨大的挑战。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。

面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档方案，为企业提供了一站式的解决方案。

创新方案直击痛点

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”票据存档方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。该方案助力企业实现电子凭证数字化转型，让财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

功能齐全实用至上

合思的票据存档方案具有众多实用功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。

易商卡线下消费功能则让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点优势凸显

合思的票据存档方案具有诸多核心亮点，体现了其独特的优势。

合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。

强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力支持。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理水平。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

AI辅助决策功能是合思的又一亮点。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。

多面价值助力企业

合思的票据存档方案为企业带来了多方面的价值。

在业财连接方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。

对于企业员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大节约了人工成本。

在降本增效方面，合思助力企业实现降本增效。员工的因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。

在合规运营方面，合思帮助企业实现合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

广泛场景适用无忧

合思的票据存档方案在不同企业具有广泛的适用性。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的国民经典零食品牌企业，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；企业消费可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

对于主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

对于数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大的知名头部数字阅读品牌企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

对于企业业务、财务系统多且相互独立的世界500强旗下教育服务品牌企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案自动归档、多维度穿透查询、以电子借阅为主简便高效。

成功案例数据说话

合思的票据存档方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。

某业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标号召。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位差异领先

合思的票据存档方案是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。

很多竞品可能没有针对中小企业的特定需求进行优化，而合思则专注于中小企业市场，深入了解中小企业的财务管理痛点，提供更加贴合其需求的解决方案。

强大的集成能力是合思的一大特色。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞品所不具备的优势。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而部分竞品可能只能提供标准化的产品，无法满足企业的个性化需求。

此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新兴的竞品，合思具有更丰富的实践经验和更稳定的产品性能。

合思的票据存档方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，合规运营，实现数字化和绿色化协同转型，为企业带来显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的票据存档方案，开启高效、智能的财务管理新时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思的票据存档方案，感受数字化财务管理的魅力吧！