在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位睿智的管家，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场波澜壮阔的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，《电子会计档案实践案例集》精心挑选了优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻档案管理最佳实践的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗耀眼的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题，如同陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的出路。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成完整的链条。档案数据犹如深藏在地下的宝藏，难以被有效挖掘和利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作如同沉重的枷锁，束缚了工作效率的提升。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程犹如接力赛，但交接的过程却充满了不确定性，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立的档案室成为了纸质档案的“栖息地”。但纸质档案的管理如同一场艰难的战斗，每年的实物稽查都需要人工逐一翻查，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。档案管理的低效和不便，严重制约了金牌橱柜的发展。这便是档案管理最佳实践中企业需要面对的现实困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套针对性极强的解决方案，为企业开启了档案管理的新篇章，这也是档案管理最佳实践的核心所在。
统一存储是合思方案的关键一步。它如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛的束缚，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。从此，企业的档案数据不再是分散的碎片，而是形成了一个有机的整体，为企业的管理和决策提供了有力的支持。
搭建会计资料之间的关系是合思方案的又一亮点。它以业务为核心，构建了一条完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就如同在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通，为企业的管理提供了更加全面、准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思方案的一大创新。它实现了数据的共享和一站式查阅，让企业的工作人员能够便捷高效地获取所需的档案信息。这就如同在企业的档案管理中安装了一台智能搜索引擎，让信息的查找变得轻而易举。
海量银行回单的自动采集、切割、组装，是合思方案的一大突破。它实现了全面无纸化管理，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，降低了成本，提高了效率。这就如同为企业的档案管理插上了一双翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思方案在金牌橱柜的应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，这也是档案管理最佳实践带来的丰硕成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业的工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。档案查询耗时减少了80%，让企业能够更加迅速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时的支持。
在经济效益方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的财富。节省下来的成本可以用于企业的研发、生产和市场拓展，为企业的发展注入了强大的动力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这让企业能够更加放心地开展业务，避免了因档案管理不合规而带来的风险。合规的档案管理也为企业树立了良好的形象，增强了企业的市场竞争力。
合思档案：引领未来的卓越之选
合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，具有众多显著的优势和价值，为企业的档案管理提供了全方位的支持，是档案管理最佳实践的典范。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。工作人员只需将相关的档案信息录入系统，系统便会自动完成归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以通过系统快速查询所需的档案信息，实现了一站式查阅。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以通过系统实时监控档案的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的管理和决策提供有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，如同一位执着的探险家，不断探索和创新。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，让合思成为企业值得信赖的合作伙伴。
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