在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的领域中发挥着至关重要的作用。
智能之钥：开启财务高效大门
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一把智能之钥，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业财务管理带来全新的体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务管理中的多样化需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费交易，还是线下的易商户支付，都能在合思平台上得到高效的管理。而且，合思平台支持多语言，这一贴心的设计满足了不同地区用户的语言需求，大大增强了平台的国际化适应性，让企业在全球市场的竞争中更具优势。
核心引擎：驱动财务精准运转
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能就像引擎的核心部件，驱动着财务工作的精准运转。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能展现了科技的魅力。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业再也不用担心因人工输入错误而导致的财务问题，让财务管理更加精准。
审核对账功能是财务安全的重要保障。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业管理者可以随时了解资金的流向，掌握财务状况，让财务管理更加透明。
值得一提的是，合思平台还利用AI辅助决策。通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
变革之力：对比传统优势尽显
与传统方式相比，合思平台在电子凭证管理方面具有显著的优势，展现出强大的变革之力。
在传统方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让电子凭证管理更加规范。
调研显示，在传统报销流程中，大部分受访者面临着垫资订票、手工录入发票数据等问题。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理也存在诸多弊端。纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，给企业带来了很大的困扰。合思档案则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案管理的效率和准确性。
传统企业报销入账流程滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。合思平台推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅符合环保理念，还提高了企业的运营效率，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成功之鉴：实际应用效果显著
合思平台在不同企业中的实际应用效果显著，为企业的发展带来了实实在在的好处。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了惊人的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加高效，运营成本大幅降低。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本和合规方面都取得了显著的成果。增效方面，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；合规方面，保障了企业费用合规和档案管理合规。企业的运营更加规范，发展更加稳健。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案都能在平台上得到高效管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。企业的财务管理更加现代化，为企业的发展提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续勇立潮头，推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向高级无需报销级别。合思还将持续更新升级产品，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。
同时，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思平台在报销记录管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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