在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。为了应对更大的盈利挑战，超80%的企业在2024年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控整体解决方案，助力企业突破困境，挖掘更多净利润。
合思差旅管控全景方案：一站式解锁财务数智化新体验
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位的保障。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能：智能管控，降本增效
合思平台具备强大的智能差标功能，可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式往往导致差旅成本支出不合理、员工体验差等问题，而合思的智能差标功能则能够有效解决这些难题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业和员工带来双赢的局面。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。差旅数据智能分析在其中发挥着关键作用，通过对大量差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供精准的决策依据。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅数据智能分析为AI助手的精准推荐和智能计算提供了有力支持，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业节省成本。差旅数据智能分析贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的差旅管理提供了强大的技术支撑。
合思解决方案应用案例：实战见证，成效显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅数据智能分析发挥了重要作用，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅数据智能分析在评估项目效果和优化奖励机制方面发挥了关键作用。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅数据智能分析为企业制定精准的差旅管控方案提供了数据支持，帮助企业实现了成本的有效控制。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅数据智能分析在电子会计档案的管理和应用中也发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
