在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索，为众多企业树立了榜样。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源这样的企业提供了强大的助力，推动其实现高效发展。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思良方：精准定制解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化费用记录的方式，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，实现了自动化费用记录的全面覆盖，让企业的财务管理更加高效。
携手共进：项目实施稳扎稳打
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了重重困难。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住了重重困难，加班加点，任劳任怨。为了保证项目进度，他积极与各方沟通，提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在他的带领下，项目得以顺利推进，自动化费用记录系统得以成功上线。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用记录为企业的财务管理提供了有力支持，让企业的发展更加稳健。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的自动化费用记录系统得到了动力源的充分认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效、更智能，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化费用记录带来的便捷与高效。
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