差旅管理创新：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，愈发凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然尖锐，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，往往采取“硬控”措施，然而这种方式却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

差旅管理创新已成为企业亟待解决的问题，而合思，正是企业差旅管控难题的破局者。

合思差旅管控方案全景图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。

合思易商卡更是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

核心功能亮点闪耀

• 智能控制：差旅标准的灵动舞步
  合思平台在差旅标准调整上采取灵活策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，如同一场灵动的舞步，在成本与体验之间找到完美平衡。

• BI风控：差旅活动的全方位卫士
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业差旅活动的合规性。

• AI助力：差旅规划的智慧伙伴
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。它就像员工的智慧伙伴，为员工提供高效、便捷的差旅规划服务。

• 电子档案：业财数据的价值魔方
  合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。如同一个价值魔方，将业财数据的潜力充分挖掘出来。

企业使用收益显著

• 成本降低：真金白银的节省
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这实实在在的节省，为企业带来了真金白银的收益。

• 体验提升：员工差旅的舒适之旅
  合思的解决方案提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，让员工的差旅之旅更加舒适。

• 精细智能：管控模式的升级蝶变
  合思助力企业实现差旅管控的精细化和智能化。从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，如同一场管控模式的升级蝶变，让企业差旅管控更加高效。

• 转型实践：数字化与ESG的双赢之路
  合思助力企业数字化转型与ESG实践。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，同时降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，走出了一条数字化与ESG的双赢之路。

典型场景精准覆盖

• 下沉市场：差标管控的精准打击
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现差标管控的精准打击。

• 出海业务：海外差旅的一站式服务
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家；配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供海外差旅的一站式服务。

• 线下消费：管控难题的完美破解
  企业员工线下支付的差旅费用金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让线下消费管控不再成为企业的困扰。

• 数电票时代：会计凭证管理的新利器
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应数智化凭证时代的新要求，成为企业会计凭证管理的新利器。

客户成功案例见证

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你也可以加入我们，点击免费试用，一起开启差旅管控的智控时代。