在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,这个关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也终将迈向“无需报销”的新境界。在这样的时代背景下,合思财务收支管理平台应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务内控带来了新的希望和可能。
合思平台:财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的定位,无疑是企业财务内控的得力助手,能够帮助企业在复杂多变的市场环境中,实现财务的高效管理和精准决策。
核心功能:驱动企业财务内控升级
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费控能力分级:迈向“无需报销”的新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台为企业费控管理能力从L1 – L5的升级提供了有力保障。“无需报销”作为费控的终极目标,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在合思平台的助力下,企业能够逐步摆脱传统报销方式的束缚,实现费控管理的质的飞跃。 -
中台能力:打通企业数据孤岛
在财智世界里,合思的中台就像是一位神奇的桥梁建筑师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台本质上是一种组织形式,其价值在于连接和复用,能够梳理和打通企业内部的数据孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。通过合思的中台能力,企业能够实现数据赋能财务数字化转型,合理运用业务与财务数据,推动各部门共同提升业绩,为企业财务内控提供坚实的数据基础。
优势对比:合思平台脱颖而出
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对比传统报销:效率与体验的双重提升
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工在消费时需要个人垫资,自行处理票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高、产出低,而且报销体验极差。而合思平台则助力企业向高级费控管理阶段升级,如L5高级无需报销阶段,智能化程度高,报销全流程无需人工参与,还能够渗入风险控制、业务决策等范畴,大大提高了企业的财务内控效率和管理水平。 -
对比其他平台:全方位服务与前瞻性布局
一些企业通常依靠纯手工或OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能、协同、智能化等,能够更好地打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。此外,合思平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,相比一些单一功能的平台,更具综合性和前瞻性,为企业财务内控提供了更全面、更长远的解决方案。
行业应用:见证合思平台的实际成效
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医药行业:合规与效率的双赢
在中国某知名制药公司,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业的财务管理。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,保证了每一笔费用明确可追,大大提高了报销和支付效率,同时降低了合规风险,为企业的财务内控提供了有力保障。 -
软件行业:降本增效的典范
中国某上市软件服务公司面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了企业财务内控的优化升级。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的财务内控提供了有效的解决方案。
未来展望:引领企业财务内控新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台正好符合这一发展趋势,能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将在扩展多场景报销、系统对接、商城平台化、提升金融能力等方面持续发展,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业财务内控带来全新的变革。
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