在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了动力源实现数字化采购流程优化的关键助力。
动力源：数字化转型困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在财务管理上难以形成有效的闭环。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都严重制约了动力源的进一步发展，数字化采购流程优化迫在眉睫。
合思方案：破局动力源数字化困境
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的数字化采购流程优化提供了有力支持。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部第三方系统的对接，合思都能实现高效、稳定的连接，为企业的数字化采购流程优化提供了坚实的技术保障。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经多个阶段，稳步推进数字化采购流程优化。
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项目准备：奠定基础
项目伊始，双方进行了充分的沟通和准备工作。明确了项目的目标、范围和实施计划，为后续的工作奠定了坚实的基础。 -
蓝图设计：规划未来
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际业务需求和发展战略，设计了一套详细的数字化解决方案蓝图。该蓝图涵盖了系统集成、业务流程优化、数据管理等各个方面，为项目的实施提供了清晰的方向。 -
系统实现上线准备：搭建平台
接下来是系统实现上线准备阶段。合思团队按照蓝图设计的要求，完成了系统的开发和测试工作。同时，对动力源的相关人员进行了培训，确保他们能够熟练使用新系统。 -
功能测试：确保质量
功能测试阶段是对系统的全面检验。合思团队对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决了存在的问题，确保系统的稳定性和可靠性。 -
内部运维：持续优化
最后是内部运维阶段。合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统能够正常运行，并根据企业的业务发展需求进行持续优化。在这个过程中，逐步完成了系统集成，包括HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作，为后续的业务流程优化奠定了基础。同时，积极推广无需报销的模式，让员工逐渐适应新的商旅出行和报销流程，提升了员工的使用体验和合规意识。
显著成果：数字化转型成效凸显
经过合思与动力源的共同努力，数字化采购流程优化取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效，大大提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控：决策更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的数字化采购流程优化之旅。
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