在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在推进过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在实际操作中，存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的双重管理，这其中潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，成为了企业亟待解决的难题。
出差管理流程优化在企业电子凭证数字化转型中显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，凭借其先进的理念和创新的模式，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，这对出差管理流程优化有着重要意义。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据的共享，还将最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效促进出差管理流程优化。
核心功能优势：引领财务管理变革
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，在出差管理流程优化方面发挥着重要作用。
– 差旅申请与消费便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，大大提高了出差管理流程的效率。
– 发票采集与审核精准化
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了财务管理的精准度，为出差管理流程提供了可靠的保障。
– 提报结算与归档智能化
合思平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使得出差管理流程更加智能化。
– 预算管控与决策科学化
该平台具有总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，有助于出差管理流程的科学管控。
实际应用成效：见证企业转型奇迹
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，为企业的出差管理流程优化带来了实实在在的改变。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，出差管理流程得到了极大的优化。
– 某业务建设广泛企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差管理流程更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差管理流程更加规范。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差管理流程的效率和规范性大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
为了让企业更好地体验合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。
合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。企业可随时咨询了解，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思实现财务管理的升级和转型，优化出差管理流程。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
