在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了显著的效率提升和成本节约，宛如在数字化海洋中找到了精准的航向标。
合思凭借其强大的技术实力和专业的服务，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个重要业务领域取得了卓越成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：传统财务管理困境下的转型诉求
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业的运营效率和财务管理受到了极大的影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，这使得报销流程变得异常繁琐，财务制度难以有效落地。在传统的财务管理模式下，动力源犹如一艘在迷雾中航行的船只，急需一套科学、高效的解决方案来指引方向。
合思方案：精准破局的数字化良方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性极强的财务数字化解决方案。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时、全面。
为了解决报销流程繁琐的问题，合思为动力源打造了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：数据见证的财务变革
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，各项数据成为了最好的证明。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，推动企业的全球化业务发展。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
在会计档案文档管理方面，合思的解决方案也具有显著优势。通过数字化的方式，实现了会计档案文档的高效管理，提高了档案的存储、检索和利用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现会计档案文档管理的高效化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越价值，共同开启财务数字化新篇章。
