在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在合思的助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了财务数智化转型。下面让我们通过这个报销案例分析，深入了解合思的能力与成效。
业务背景现状痛点剖析
在企业运营中，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
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档案整理困境
会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的时间和人力。 -
保管流程复杂
财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理。这中间涉及到档案的交接、审核等多个环节，增加了管理的复杂性。 -
存储方式传统
公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案数量日益增多，占用了大量的存储空间，且管理成本也随之增加。 -
管理利用低效
一直以来，金牌橱柜以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。
合思解决方案揭秘
面对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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统一存储整合数据
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的会计档案都集中在一个平台上，方便了后续的查询和使用。 -
构建完整业务证据链
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度出发，全面了解每一笔交易的来龙去脉，为企业的决策提供更有力的支持。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
成果效益显著提升
在实施合思的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
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档案匹配耗时大减
档案匹配耗时减少了84%。以前繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统可以快速完成，大大提高了工作效率。 -
档案查询效率飙升
档案查询耗时减少了80%。员工再也不用花费大量时间在档案室里翻找档案，在平台上即可轻松获取所需信息。 -
总体成本大幅节省
预估每年节省总体成本30万+。无纸化管理、高效的工作流程等措施，让企业在档案管理方面的成本显著降低。 -
档案合规性百分百
档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和准确性。
鼓励企业选择合思
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和优质服务。通过这个报销案例分析，相信您已经看到了合思在助力企业财务数智化转型方面的实力。抓住机遇，让合思为您的企业发展保驾护航。
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