在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案管理平台，无疑是电子会计档案管理领域的佼佼者。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过该平台，企业可以解决内外交困的档案管理问题，不仅能节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力有目共睹。
数电票时代电子会计档案管理新挑战
随着数字化进程的加速，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。尤其是数电票的出现，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。
政策层面上，电子发票接收的合法合规性早已得到肯定。早在2016年，《会计档案管理办法》就为电子会计档案的管理奠定了基础；2020年，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》进一步明确了相关要求。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这意味着企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。
数电票有着特殊的管理要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些复杂的要求，企业需要专业的电子发票管理平台来应对。合思自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同人员和不同层面都存在着问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大是他们头疼的问题。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响工作效率。
从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险则体现在电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等方面。
合思档案整体解决策略
面对企业电子会计档案管理的诸多问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，大大提高了档案管理的效率。
同时，合思档案将管理与服务相融合，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。助力企业实现降本增效、合规管理、数据价值挖掘和数字化转型。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
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大数据解决方案：海量数据处理专家
该模块支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供有力保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理利器
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
与其他电子发票管理平台相比，合思档案具有显著的竞争优势。
首先，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其次，合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
再者，它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，完全符合国家相关政策对档案管理的要求。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
合思档案成功案例展示
众多企业已经通过合思档案实现了电子会计档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
某世界最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保障
合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505获取相关咨询。同时，合思的网站是www.hosecloud.com，企业还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
结语
合思档案管理平台作为一款优秀的电子发票管理平台，具有众多优势和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在政策推动、合规要求以及降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业需求，助力企业更好享受数字化转型带来的红利。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，无疑是解决电子会计档案管理难题的明智之举。
