在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,规模令人瞩目。而更令人惊叹的是,自引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在财务和业务方面取得了显著成效,实现了预算与费用透明化,为企业发展注入了强大动力。
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。同时,企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表,让企业的预算与费用透明化得以完美呈现。
鸣鸣很忙:扩张背后的挑战与转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式,在快速扩张的道路上一路高歌猛进。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战,这些挑战让企业的数字化转型变得刻不容缓。
在门店管理方面,“强加盟”模式使得门店标准化落地成为一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,成为了加盟品牌的普遍困扰。而巡店督导的财务报销流程更是低效至极。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,大大延长了报销时间。发票稽核环节需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致预算与费用难以实现透明化管理。
合思方案:精准破局实现预算与费用透明化
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套全面且精准的解决方案,助力企业实现预算与费用透明化。
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差旅无忧:解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用的管理更加透明和高效。 -
发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加规范和透明,有效避免了发票相关问题导致的费用混乱。 -
精细核算:车补管理智能化
合思解决方案拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的费用管理更加精准和透明,杜绝了不合理的费用支出。 -
付款记账:敏捷高效自动化
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这一功能让企业的采购费用管理更加清晰和透明,提高了资金使用效率。
显著成效:预算与费用透明化带来的多重红利
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙收获了显著的成效,预算与费用透明化的优势尽显。
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,大大提升了企业的盈利能力。高效的预算与费用管理,让每一笔资金都花在刀刃上,为企业的可持续发展提供了坚实的财务保障。
在运营效率上,企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转让企业能够更及时地满足市场需求,提高了市场竞争力。
报账效率也得到了极大提升,从提交到归档,门店报账至多24h。高效的报账流程让财务流程更加顺畅,减少了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和及时性。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的业务决策提供了有力支持,让企业能够根据预算与费用的实际情况,及时调整业务策略,实现更好的发展。
客户反馈:满意度见证方案价值
鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度评价,充分体现了客户的满意度。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间和精力投入到业务中,提升了工作体验和业务效率。门店报账效率的提升,使得财务流程更加顺畅,减少了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和及时性。可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地把握市场动态,优化业务策略。这些都得益于预算与费用透明化的实现,让企业的运营更加高效和稳健。
未来展望:持续合作共铸辉煌
随着市场环境的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要不断优化和升级其财务数字化解决方案,以适应新的挑战和需求。而合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为鸣鸣很忙提供持续的技术支持和创新解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
双方可以进一步深化合作,探索更多的业务场景和应用模式,实现财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值。通过持续的合作,鸣鸣很忙可以不断提升其精细化管理水平和运营效率,实现可持续发展,合思也可以在连锁零售行业树立更多的成功案例,扩大市场影响力。预算与费用透明化将在双方的持续合作中不断深化和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战,需要积极拥抱数字化变革。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,能够帮助企业实现业财融合,提升盈利能力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在连锁零售行业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,这些客户通过与合思合作,取得了显著的成效,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,让预算与费用透明化成为企业发展的强大助力。现在就行动起来,点击免费试用,开启财务数智化之旅!
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