在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟成为了企业会计数字化转型进程中的阻碍。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业面临着诸多难题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，纸电凭证混合时期的合规风险也难以把控。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险的控制变得更加困难。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都制约着企业的转型步伐。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道，但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家政策的要求。差旅内容管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着同样的挑战。
合思全面解决方案：开启差旅内容管理新篇
合思针对行业痛点，精心打造了一套全面且具有创新性的解决方案，为企业的差旅内容管理和电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系能够助力企业实现电子凭证数字化转型，提升差旅内容管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅内容管理方面，这意味着企业可以更加便捷地管理差旅费用，实现费用的实时监控和精准控制。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，大大提高差旅内容管理的效率。同时，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅内容管理带来质的飞跃。
合思产品核心优势：差旅内容管理的得力助手
合思产品拥有众多核心功能，能够满足企业多样化的财务需求，在差旅内容管理方面表现卓越。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅内容管理体系，为企业提供了一站式的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航。同时，产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅内容管理过程中，可以更加高效地整合各方资源，提高管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，产品拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在差旅内容管理方面，企业可以根据自身的业务需求，灵活调整产品的功能和配置，确保管理方案的有效性和适应性。
此外，合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是企业的财务人员还是普通员工，都能轻松上手，提高差旅内容管理的效率。
成功案例见证：合思差旅内容管理成效显著
众多不同类型的企业应用合思产品后，在差旅内容管理和电子凭证数字化转型方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，给企业的财务管理带来了很大的挑战。应用合思解决方案后，企业在差旅内容管理方面取得了巨大的突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅内容管理方面，企业实现了真正的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在差旅内容管理方面，企业未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题，严重影响了企业的财务管理效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在差旅内容管理方面，企业实现了数字化转型，提高了管理效率和数据安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品具有丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅内容管理方面，合思产品更是企业的得力助手，能够帮助企业提高管理效率，降低运营成本。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化升级和差旅内容管理优化的可靠选择。如果您想了解更多合思产品信息，抓住电子凭证数字化转型机遇，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号。现在就点击免费试用，体验合思产品为您带来的差旅内容管理新体验！
