在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域熠熠生辉。
汉威科技集团股份有限公司，一家备受信赖的创新型科技企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在科技创新领域的卓越实力。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。汉威科技集团的财务数字化需求主要聚焦于成本增效、优化流程等方面，但现实却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
业务迷雾：汉威科技的数字化转型之困
汉威科技围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，打造出汉威云，构建起了完整的物联网产业链。作为一家集团性公司，汉威科技对财务数字化有着强烈的渴望，期望通过成本增效、优化流程等方式提升企业的运营效率和管理水平。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。汉威科技在财务数字化方面面临着一系列核心痛点。支出数据如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，这使得企业难以实时掌握预算执行进度，预算与业务之间缺乏有效的链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控导致超标现象时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程。
破局之道：合思的数字化差旅解决方案
面对汉威科技集团的财务数字化难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化差旅解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，为企业的预算管控提供了强有力的保障。
对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将OA系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，充分满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效避免了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
携手共进：解决方案的精细实施之旅
合思项目经理周晓培深知项目的重要性和艰巨性。在疫情影响的复杂大环境下，他始终坚守在项目现场，与汉威科技集团的关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和汗水。周晓培从项目一开始就承受着巨大的压力，项目要求高、时间要求紧，但他从未有过丝毫退缩。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，以高度的责任感和敬业精神投入到工作中。
在项目实施过程中，周晓培充分发挥沟通协调能力，为项目团队提供成功客户实施案例作为参考，及时、有效地解决了遇到的各种难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线，这是双方合作的一个重要里程碑。
成效显著：数字化差旅解决方案的价值彰显
合思为汉威科技集团提供的数字化差旅解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖了项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控的情况。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息准确无误地传至系统中，经过详细的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等关键信息，在系统中进行严格的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，为企业的预算管理提供了有力的保障。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施的过程中，他们深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
汉威科技集团通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果你也希望解决企业财务数字化难题，提升财务效率和管控能力，不妨选择合思的数字化差旅解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，为你的企业提供定制化的财务数字化方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，你可以免费试用合思的数字化差旅解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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