在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家值得信赖的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅状态追踪在这一过程中也发挥了重要作用，让我们一起来看看合思是如何助力汉威科技实现财务高效管理的。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升了60%，将多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，汉威科技集团的对公业务管控得到了极致提升，付款能够关联预算，有效防止超额，还能实时监控合同的付款和回票进度。同时，实现了预算管控前置，在审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。差旅状态追踪功能更是为企业的费用管理提供了有力支持，让每一笔差旅费用都清晰可查。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
然而，现实情况却并不乐观。汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅状态追踪也因系统分散而难以有效进行，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思为其提供了全面的解决方案。差旅状态追踪在其中贯穿始终，为企业的财务管理提供了更精准的信息。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，企业能够在提交环节就进行预算检验，有效落地预算管控。差旅状态追踪也能与预算管控相结合，让每一次差旅的费用支出都在预算范围内。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得汉威科技集团能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。差旅状态追踪也能与对公付款紧密结合，确保每一笔差旅费用的支付都有明确的合同依据。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能结合差旅状态追踪，能够确保每一张差旅发票的真实性和合规性。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。差旅状态追踪与自动生成凭证功能相结合，能够让差旅费用的入账更加准确和及时。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。差旅状态追踪在这一过程中起到了重要的推动作用。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。差旅状态追踪让差旅费用的核算更加准确和及时，进一步提升了财务核算效率。
企业业务管控得到了极致提升，汉威科技集团的对公业务能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅状态追踪与业务管控相结合，让每一次差旅活动都在企业的管控范围内。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅状态追踪让差旅报销流程更加规范和透明，增强了业务人员的使用体验。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅状态追踪功能也得到了汉威科技集团的高度认可，为企业的差旅管理提供了很大的便利。
未来展望携手同行
汉威科技集团希望与合思继续合作，以应对企业未来发展中的财务数字化需求，进一步提升企业的财务管理水平。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅状态追踪功能也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数智化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅状态追踪等功能带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起成长，迎接数字化时代的挑战！
