在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账等关键环节,诸多问题逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。
电子凭证在入账时,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验其合法真实性,这些做法不仅不符合数字化发展的大势所趋,还潜藏着巨大的数据安全风险。而且,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,在使用电子凭证过程中,面临着合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,难以有效控制合规风险,甚至存在不查验电子凭证的情况,这无疑给企业带来了审计和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思使命:推动企业财务变革
合思的产品肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来的合规要求。
以数字技术与业财深度融合为突破口,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业践行ESG理念,还能推动企业的可持续发展。在合思的努力下,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。
功能模块:全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,能够全方位满足企业在财务管理方面的需求。
差旅管理软件功能之一的差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
差旅管理软件功能还包括商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务,节省了时间和精力。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时查阅所需的档案资料,为财务管理提供有力的支持。
功能亮点:创新引领行业变革
合思产品区别于其他同类产品的独特之处在于其众多的功能亮点与创新。
差旅管理软件功能的一大创新是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业优化经济业务流程。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理方式。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能亮点使得合思产品在市场上脱颖而出。
产品优势:多维度保障企业发展
合思产品具有多个维度的优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
差旅管理软件功能的优势之一是具备广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与其他系统集成,提高工作效率,实现信息的实时共享。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供最适合的解决方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训资源、全天候客户服务热线等。企业在使用合思产品过程中遇到任何问题,都可以随时获得专业的帮助。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用证明了合思产品的可靠性和有效性。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
差旅管理软件功能的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务相关环节。无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务收支分析,合思产品都能够提供有效的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例充分展示了合思产品的效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理数字化转型等方面的痛点,提高企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,积极布局相关系统规划或升级,以适应未来发展需求。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务,并有专业的团队为企业提供全方位保障,让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之路。现在就点击免费试用,体验合思差旅管理软件功能带来的全新财务管理体验!
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