预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,暴露出诸多难以忽视的痛点。

大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言;多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的运营效率大打折扣,管理决策也如同在迷雾中摸索。

企业在数字化转型的征程中,同样面临着重重挑战。信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题导致财务工作效率低下,业财融合的目标也难以实现。医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难以实施,差旅降本更是无从谈起。初创企业和快速成长的企业则面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类繁多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现预算审批流程优化。

全方位数智服务 破解财务难题

合思提供了集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位智慧的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

针对不同企业的具体需求,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。这些解决方案就像一把把精准的手术刀,能够打破数据孤岛,实现数据互通,提升企业的财务效率和管理水平。

合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它具备发票验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个严谨的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化,让预算审批流程优化更加顺畅。

强大功能体系 实现精细管控

合思费控系统具备费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多种功能,可实现费用的精细化管理和全流程管控,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。就像一个精密的仪器,每一个零件都各司其职,确保费用管理的精准无误。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现“无需报销”的便捷体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。就像一双敏锐的眼睛,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为预算审批流程优化提供有力的数据支持。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,预算审批更加高效。

核心亮点闪耀 引领行业潮流

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的舞蹈,让报销流程变得轻松愉快,也为预算审批流程优化提供了坚实的基础。

系统连接能力强,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让信息流通更加顺畅,预算审批更加便捷。

智能化程度高,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。就像一个智能助手,时刻为企业的财务工作提供帮助,让预算审批流程更加智能化。

灵活配置,合思费控支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准控制、审批流程设置、预算管控规则等,满足企业多样化的管理需求。就像一件量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求,为预算审批流程优化提供个性化的解决方案。

显著价值呈现 助力企业发展

合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务付款效率提升。就像一台加速器,让企业的财务工作快速运转起来,实现预算审批流程优化的目标。

加强管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。就像一个严格的监管者,时刻守护着企业的财务安全,让预算审批更加严谨。

规范流程,规范企业的财务流程和报销业务,统一报路径,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位专业的教练,指导企业的财务工作走向规范,让预算审批流程更加标准化。

降本增效,通过优化流程、减少人工操作、降低财务人力成本等方式,帮助企业降低运营成本,提高经济效益。就像一把利剑,斩断企业的成本负担,让企业在市场竞争中更具优势,实现预算审批流程优化带来的效益提升。

典型场景应用 彰显解决方案威力

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像一场轻松的旅行,让员工在出差过程中无需为报销问题烦恼,也让企业的差旅费用管理更加高效,实现预算审批流程优化在商旅场景中的应用。

销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理和预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售资源的利用效率。就像一个精明的管家,合理安排销售费用的支出,让每一分钱都花在刀刃上,为预算审批流程优化在销售领域提供有力支持。

预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。就像一道坚固的防线,在预算审批的源头就进行严格把控,确保预算的合理性和有效性,实现预算审批流程优化的关键环节。

系统集成场景,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。就像一个信息枢纽,将各个系统的信息汇聚在一起,为预算审批提供全面、准确的数据支持。

成功案例见证 实力不容置疑

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在预算审批流程优化方面的强大实力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让我们看到了合思在助力企业实现预算审批流程优化方面的显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这无疑是合思为企业带来预算审批流程优化的又一有力例证。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这些成功案例都充分展示了合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。

市场定位独特 差异化优势凸显

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一清晰的定位让合思在市场中独树一帜。

差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务;无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利,提升了用户体验。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这一系列的优势让合思在预算审批流程优化领域具有无可比拟的竞争力。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降本增效,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平,实现预算审批流程优化,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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