费用管理智能系统:引领企业财务数字化转型新风尚

费用管理智能系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革压力,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场数字化变革中勇立潮头,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力与发展潜力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助费用管理智能系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度可见一斑。

数字化浪潮下的财务新趋势

随着科技的飞速发展,企业财务数字化已成为不可逆转的趋势。数电票等新兴模式的涌现,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。国家也在大力推动企业数字化转型,积极鼓励企业采用先进的技术和管理模式,以提高运营效率和市场竞争力。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要通过财务数字化来优化流程、降低成本、提升决策的科学性。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,使得市场需求呈现出持续增长的态势。费用管理智能系统作为财务数字化的重要组成部分,正成为企业提升财务管理水平的有力武器。

企业财务数字化的痛点剖析

在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如影随形。首先是信息孤岛问题,企业内部各系统之间的数据无法流通和共享,导致财务管理效率低下,决策缺乏有效的数据支撑。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,而财务人员则面临着巨大的审核压力。

成本控制也是企业面临的一大难题,企业难以实时掌握费用支出情况,无法有效进行预算管控和成本分析。发票管理同样复杂,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现错误和漏洞,增加了企业的税务风险。这些痛点严重制约了企业财务数字化的进程,急需一套行之有效的解决方案。

合思:破局财务数字化痛点

合思以连接为核心思路,构建了广泛连接的生态,旨在打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,助力企业实现业财融合。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,为企业经营决策提供有力支持。费用管理智能系统在这一系列解决方案中发挥着核心作用,帮助企业实现高效的费用管理。

合思解决方案核心模块揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以借助合思费控对费用进行精准管控,提高财务管理效率。费用管理智能系统在合思费控中得到了充分体现,为企业提供了智能化的费用管理体验。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。在合思商城中,费用管理智能系统能够实时监控差旅费用支出,为企业提供精准的费用分析和决策支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了档案管理的效率和质量。费用管理智能系统与合思档案相结合,能够实现费用相关档案的智能化管理,为企业提供更加全面的财务管理服务。

  • 其他模块:收支管理全场景覆盖助手
    合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别从采购对账、销售开票、财务分析等方面为企业提供专业的解决方案,助力企业实现收支管理全场景覆盖。这些模块与费用管理智能系统协同工作,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思的竞争优势凸显

合思拥有强大的技术实力,运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供定制化的解决方案。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。费用管理智能系统在这样强大的技术和服务保障下,能够为企业提供更加稳定、高效的服务。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用管理智能系统帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用管控成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用管理智能系统在徐福记的差旅费用管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。费用管理智能系统与合思档案的结合,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的费用相关档案管理解决方案。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著的成效。

合思的贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。在实施部署过程中,合思会派遣专业的项目团队,确保项目的顺利推进和系统的稳定上线。同时,会对客户的相关人员进行培训,使其能够熟练使用系统。

在售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行优化和升级,保障系统的性能和安全性。合思始终将客户的满意度放在首位,不断提升服务质量和水平,让客户在使用费用管理智能系统的过程中无后顾之忧。

携手合思,开启财务数字化新征程

合思在企业财务数字化领域取得了显著的成就,通过提供全方位的财务数智化服务,借助费用管理智能系统帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有连接广泛、功能强大、效率高效、安全可靠等优势,能够满足不同企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的解决方案。在此,我们诚挚地鼓励企业选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用管理智能系统,开启企业财务数字化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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