在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控都在尽可能“节省”。但采用强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的传统方式，并不可取。同时，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。
面对企业在差旅管控方面的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全方位的差旅管控解决方案，帮助企业有效应对差旅风险管理策略，实现成本的合理控制和利润的提升。
合思全流程数智化差旅管理方案框架
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，真正做到了“全球差旅，一键搞定”。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了更加科学、高效的差旅风险管理策略。
合思解决方案核心功能与优势
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅让员工在差旅过程中享受到了实惠，同时也为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢，是一种有效的差旅风险管理策略。 -
BI差旅风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以有效避免差旅过程中的违规行为，降低成本风险，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的支持。 -
AI智能功能引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能的引入，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加个性化、智能化的差旅风险管理策略。 -
多维度差标管控助力成本科学控制
合思支持通过多种维度进行差标管控，如区县级差标管控、淡旺季差标管控等，还可提供企业自有协议的线上托管服务。通过这些措施，企业可以科学合理地控制差旅成本，根据不同的地区、不同的季节和不同的业务需求，灵活调整差标，实现成本的精准管理，这也是差旅风险管理策略的重要组成部分。
合思解决方案应用案例展示实际效果
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风控功能揪出违规行为完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在差旅风险管理策略中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。 -
区县维度差标管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的多维度差标管控策略能够根据企业的实际业务需求，实现精准的成本控制，是一种行之有效的差旅风险管理策略。 -
合力省项目实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”在差旅风险管理策略中的积极作用，能够激发员工的积极性，实现企业与员工的共同利益。 -
易商卡方便员工企业捂住钱袋子
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的推出，解决了企业线下消费管理的难题，为企业提供了更加便捷、高效的差旅风险管理策略。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅风险管理策略挑战，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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