数字经济与财务融合：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。数字经济与财务的融合已经成为企业发展的必然趋势。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，而且电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些不恰当的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作方式，无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，而且存在不查验电子凭证的情况。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。数字经济与财务的融合之路，在这些痛点面前显得坎坷不平。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，并针对性地提供了解决方案。这一方案对于企业财务数智化具有至关重要的意义。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字经济与财务的深度融合，在合思的方案中得到了充分体现。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全方位帮助企业实现电子凭证数字化转型。此外，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题和合规问题。

合思产品：功能全面实用的财务利器

合思产品具有一系列丰富且实用的功能，充分展示了其全面性和实用性。数字经济与财务的结合，在合思产品的功能中得以生动呈现。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了员工的工作效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销。

发票采集功能更是合思产品的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。合思还提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，可定期或按需批量提交，进一步提高了报销流程的效率。

核心亮点：智能化自动化打造竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，更具竞争力。数字经济与财务的智能化融合，在合思产品的核心亮点中得到了完美诠释。

利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，合思产品能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。实现自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提高企业的运营效率。拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。

企业价值：降本增效实现多重转型

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在多个方面体现了其实际应用效果。数字经济与财务的融合，为企业带来了显著的效益提升。

有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。提升了财务管理效率，实现了业财有机连接。如某企业通过合思平台打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

助力企业实现绿色化转型，践行 ESG 理念。某大型移动通信集团在使用合思相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。帮助企业实现数据驱动的决策支持，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景：多领域应用展现强大实力

合思产品具有多种典型使用场景，让读者更直观地了解其应用方式。数字经济与财务在这些场景中得到了具体的应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，大大提高了差旅管理效率。在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的财务核算需求。

在档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，降低差旅费用，提高流程效率。

成功案例：真实见证合思产品实力

合思产品拥有众多成功案例，这些案例增强了产品的可信度和说服力。数字经济与财务的融合，在这些成功案例中得到了有力的验证。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：独特优势铸就行业地位

合思具有明确的市场定位和差异化优势，在市场中占据着独特的地位。数字经济与财务的专业服务，是合思市场定位的核心。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品功能和性能。注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价、丰富培训资源、全天候客户服务热线等。

在数字经济与财务深度融合的时代，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀各企业积极体验合思产品，感受其带来的高效、便捷和价值，共同开启财务数智化的新篇章。如有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和服务，还可享受免费试用。