在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理与费用控制的挑战日益凸显。从成本攀升到效率瓶颈，从管控难题到数据分析困境，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些复杂的问题。合思，作为企业费控及差旅管理领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套综合解决方案，助力企业实现差旅策略的优化升级。
企业差旅管理现状剖析
近年来，企业商务消费呈现出明显的增长态势。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，这使得成本控制的风险更为突出。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
同时，超标管控压力也不容小觑。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
合思综合解决方案：开启企业差旅新篇
智慧引擎驱动财务数智化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，积极通过系统实现自动化管控。
在数字化费控方面，合思费控平台在各环节单据免打印方面取得显著成效。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
核心功能铸就竞争优势壁垒
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资源宝库助力成本节约
合思商城为企业打造了一个丰富的资源宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的方案，有效节省出差成本。 -
福利政策实现双赢局面
合思商城的“合力省”是一项极具吸引力的福利政策。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，真正实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提升运营效率
通过工作流的可视化计算规则配置，合思实现了流程自动化。企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
多维度分析挖掘深层价值
合思BI能为企业提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。它可挖掘影响企业降本增效的深层因素，企业整体活跃率也在稳步上升。
应用案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测、差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价节省成本，员工可根据需求选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
消费即省钱的双赢实践
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化的高效变革
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题，财务审批效率大幅提高。
携手合思，开启企业差旅策略优化之旅
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
越来越多的企业选择合思的解决方案并取得了显著成效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现差旅策略的优化升级，提升费控及差旅管理水平，不妨抓住机遇，积极采用合思的方案。您可通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，迈出提升企业差旅策略优化的第一步，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
