在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践。
科技先锋面临的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。
然而，作为A股上市企业，汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理需求和严格的合规要求。随着企业业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端，难以满足其精细化管理和降本增效的目标。尤其是在差旅执行情况分析方面，传统模式无法及时、准确地获取相关数据，导致企业在费用控制、资源配置等方面存在诸多问题。
合思方案：开启财务数智化新篇
- 合规消费，智能入账归档
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。在差旅执行情况分析中，这一方案能够实时记录差旅消费情况，为企业提供准确的数据支持，让企业对差旅费用的流向一目了然。
- 全链路费控，流程无缝衔接
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业财务管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在进行差旅执行情况分析时，能够全面、准确地掌握差旅活动的各个环节，及时发现问题并进行调整。
- 付款收款，精准高效管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在收款方面，合思提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在差旅执行情况分析中，这些功能有助于企业更好地管理差旅相关的资金流动，提高资金使用效率。
显著成果：数据见证变革力量
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员工减负，效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团的员工带来了极大的便利。通过合思的系统，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。经统计，员工报销耗时降低了75%。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，在差旅执行情况分析中，员工能够更高效地完成差旅任务，为企业创造更多价值。 -
财务提效，时间成本骤降
合思的方案让汉威科技集团的财务工作发生了质的变化。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够更多地参与到企业的财务管理和决策中。在差旅执行情况分析方面，财务人员能够更快速、准确地提供相关数据和分析报告，为企业的决策提供有力支持。 -
成本节约，低碳环保先行
合思的解决方案还为汉威科技集团带来了显著的成本节约。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用。经测算，场地、耗材成本节约了70%。这不仅符合企业低碳运营的理念，还为企业节省了大量的资金。在差旅执行情况分析中，企业可以将节约的成本用于提升差旅服务质量，提高员工的差旅体验。 -
业财融合，管理全面升级
合思的方案实现了汉威科技集团业财流程95%的数字化程度。数据连通打破信息孤岛，实现业财融合，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅执行情况分析中，企业能够全面、深入地了解差旅活动对业务和财务的影响，从而做出更科学、合理的决策。
成功典范，引领财务数智化未来
合思为汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和经济效益，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过差旅执行情况分析等一系列财务管理手段的优化，汉威科技集团在市场竞争中更具优势。
随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像汉威科技集团一样，通过差旅执行情况分析等手段提升企业财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨加入我们。现在您可以免费试用合思的产品和服务，感受合思为您带来的财务变革。如需了解更多关于合思的产品和服务，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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