在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的标杆企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现，严重影响了企业的运营效率和管理水平。此时，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了流程控制优化的新契机。
动力源业务痛点剖析：传统模式掣肘前行
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想与现实之间存在着差距，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，未能达到预期的效果。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，使得基础工作占据了大量的时间和资源。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，流程控制优化迫在眉睫。
合思解决方案：打通数据壁垒 重塑报销流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案旨在打破数据孤岛，实现系统集成，为动力源的流程控制优化提供有力支持。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流动，提高了数据的准确性和及时性。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提升了员工的使用体验。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为流程控制优化提供了技术保障。
方案实施步骤：精心布局 稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列严谨的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解动力源的数据同步和系统集成需求。这一步骤为后续的对接工作奠定了坚实的基础。
接着，按照需求将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的实时同步和共享。在对接过程中，合思的技术团队严格把控每一个环节，确保数据的准确性和稳定性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的解决方案，合思还对员工进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，通过实际操作演示和案例分析，让员工能够快速掌握系统的使用方法。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。通过持续的优化，合思的解决方案能够更好地适应动力源的业务需求，为流程控制优化提供了可靠的保障。
显著成果效益：效率提升 管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了流程控制优化的目标。
动力源评价反馈：高度认可 携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前企业数字化转型的浪潮中，流程控制优化是企业提升竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案已经帮助北京动力源科技股份有限公司实现了流程控制优化的目标，取得了显著的成果。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效。
