合思助力企业报销制度建设，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，报销制度建设成为了企业发展中不可忽视的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场形势：数字化浪潮下报销制度建设的新趋势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，这也对企业的报销制度建设提出了更高的要求。

中国产业结构的变化也促使企业更加注重数字化转型。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，而报销制度建设也需要适应这一趋势，实现更加高效、灵活的管理。

疫情虽然对中国工业发展造成了一定的影响，但政府及时推出的一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，报销制度建设也需要紧跟步伐，为企业的发展提供有力支持。

痛点分析：传统报销制度建设的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，往往未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这给企业的报销制度建设带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，严重影响了企业报销制度建设的效果。

解决方案整体策略概述：合思为报销制度建设提供全面方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销制度建设方面，财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，完善报销制度建设。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，保障报销制度建设的顺利进行。合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键词，这些都为企业的报销制度建设提供了有力的支持。

核心模块：合思报销制度建设的核心力量

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。这一分级体系为企业的报销制度建设提供了清晰的目标和路径。在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在报销制度建设中，财务中台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。合思可以帮助企业合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升，为报销制度建设提供数据支持。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供综合解决方案，不断完善企业的报销制度建设。

竞争优势：合思在报销制度建设中的独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。这使得合思在技术研发、市场拓展等方面具有更强的实力，能够为企业的报销制度建设提供更稳定的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。在报销制度建设过程中，客户能够得到专业的指导和支持，确保制度的顺利实施。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，在市场上具有独特的竞争优势。这种创新的解决方案能够有效解决企业在报销过程中遇到的问题，提高报销效率，降低成本。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，这是很多其他解决方案所不具备的能力，为企业的报销制度建设提供了更有力的保障。

成功案例：合思报销制度建设成效显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，完善了企业的报销制度建设。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的管理效率，优化了报销制度建设。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，推动了报销制度建设的完善。

服务体系：合思全方位支持报销制度建设

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在报销制度建设方面，研发团队可以根据企业的需求，不断优化费控管理平台，满足企业的个性化需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。在报销制度建设的各个阶段，客户都能够得到专业的服务，确保制度的顺利实施。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在售后环节能够为客户提供持续的技术支持和服务保障，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。合思可以根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供适合的报销制度建设方案。

在当前数字化浪潮下，合思的财务数智化解决方案在企业报销制度建设中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，进一步完善企业的报销制度建设。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，其解决方案得到了市场的广泛认可和好评。如果您也想优化企业的报销制度建设，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在即可免费试用，让企业的报销管理更加高效、合规。