在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业数据的流通与整合。以动力源为例，大量自研系统难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，报销流程繁琐也成为企业的一大困扰。派克新材业务与技术人员出差频繁，范围广泛，传统的手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，极大地降低了工作效率。另外，预算管控难和财务合规性风险高也是普遍存在的问题。像派克新材新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率。
而合思提供的综合性解决方案，正是应对这些问题的一剂良方，在会计档案归档等方面也有着卓越的表现。
合思财务数字化综合方案全景揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，会计档案归档在整个解决方案中占据重要一环，确保企业财务数据的有序存储和管理。
合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为会计档案归档提供了准确、及时的数据支持。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，同时也确保了会计档案归档数据的合规性。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计档案归档，大大提高了财务工作效率。
合思解决方案核心功能大放异彩
合思解决方案具有诸多独特的功能和优势，在提升效率、降低成本、加强合规等方面发挥了重要作用，同时也为会计档案归档提供了有力保障。
多系统集成能力强是合思的一大亮点。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统实现数据同步和互联互通，打破了数据流转壁垒。动力源、汉威科技等企业通过系统集成实现了数据互通和操作体验的全面革新，也使得会计档案归档更加高效、准确。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务工作效率大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，这种模式也简化了会计档案归档的流程，减少了人为错误。
预算管控前置有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用超标，确保了会计档案归档数据的真实性和准确性。
发票智能校验和自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、汉威科技等企业都受益于该功能，提升了财务工作效率，也为会计档案归档提供了规范、准确的凭证。
企业使用合思方案的丰厚收益
众多企业在使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、合规加强等方面获得了显著的实际收益，会计档案归档也更加规范、高效。
效率显著提升是企业使用合思方案的重要成果之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升也反映在会计档案归档工作中，使得归档时间大幅缩短，工作质量显著提高。
成本大幅降低也是企业的一大收获。通过优化流程、加强预算管控等方式，企业节约了人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在会计档案归档方面，也减少了纸质档案的存储成本和管理成本。
合规性增强是合思解决方案的重要优势。合思有效解决了发票合规、预算管控等问题，确保企业财务合规。汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；泽璟制药通过定制化解决方案加强了费用管控，保障了企业合规性。这也使得会计档案归档的数据更加可靠、合规。
数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；斯利安药业管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额等。在会计档案归档方面，管理者可以实时了解归档进度和数据情况，及时做出决策。
合思解决方案的多样典型场景
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有具体的应用，体现了其适用性和灵活性，会计档案归档也在这些场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在因公出差时享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都实现了流程的优化和效率的提升，同时也使得与商旅相关的会计档案归档更加便捷、准确。
预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和预算前置校验，帮助企业有效控制费用支出，确保预算执行落地。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，会计档案归档也能够准确反映预算执行情况。
发票管理场景中，合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率，保障了发票合规性。派克新材、海威茨等企业通过该功能减轻了财务人员的工作压力，也为会计档案归档提供了准确的发票数据。
合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范了合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理方面得到了有效提升，会计档案归档也能够完整记录合同相关信息。
客户成功案例见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案归档方面，也实现了高效、准确的管理。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案归档也更加规范、合规。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。会计档案归档也更加及时、准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。会计档案归档也更加便捷、高效。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力，在会计档案归档方面也有着出色的表现。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。未来，合思将继续创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同应对不断变化的市场环境和挑战，助力企业实现长期稳定发展。
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