在疫情退潮之后，商业的浪潮再度汹涌澎湃。自2022年底疫情形势逐渐好转，2023年1 – 7月份，企业的差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关领域都迎来了繁忙的景象。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业却面临着新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，也在为成本控制而绞尽脑汁，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司成为了众多企业的希望之光。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业优化预算管理提供了有力的支持。
典型客户：高端制造企业的差旅困境
在众多受益于合思解决方案的企业中，有一家专精特新、高端制造上市公司格外引人注目。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内具有重要的地位。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱，不支持移动端的系统使得员工无法随时随地处理报销，只能在电脑前花费大量时间。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，尤其是长期出差的员工，还需要进行纸质借款申请，而报销时效长达2个月，让员工的资金长期处于占用状态。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业的预算管理难以做到精准和有效，优化预算管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：破解差旅管理难题的钥匙
针对这家企业的差旅痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，充分展示了其产品和服务的优势，为企业优化预算管理提供了切实可行的途径。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务部门则受益于合思的自动化操作。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间用于财务分析和战略规划，提高了财务部门的工作效率和价值。
在管理方面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为优化预算管理提供有力的数据支持。
合思的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案，有效优化了企业的预算管理。
显著成果：数据见证合思实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，这些成果用数据和客户评价有力地证明了合思解决方案的有效性，进一步体现了优化预算管理的重要性。
员工报销效率得到了极大提升。通过合思的便捷报销流程和移动端服务，员工报销效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。合思的自动化操作使得财务人员的工作效率提高，财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了人力成本，还提高了财务部门的工作质量和效率。
客户对合思的服务也给予了高度评价。该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
展望未来：合思引领企业持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效，实现优化预算管理的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和预算管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其为企业带来的价值。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com ，开启企业优化预算管理、降本增效的新征程。
