在数字经济与财务深度融合的时代浪潮中，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思提供的先进解决方案，成功实现了财务管理的转型升级，取得了令人瞩目的成效。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅呈现个位数增长，管理效能得到了大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。
困境突围：探寻财务转型之路
在采用合思解决方案之前，这家教育服务品牌面临着诸多财务管理难题。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产的利用率极低。在数字经济与财务融合的大趋势下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：构建财务数字化蓝图
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在数字经济与财务的变革中，合思方案为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为企业带来了显著的成效与成果。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。在数字经济与财务的协同发展中，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户认可：见证合思方案价值
虽然客户未明确给出具体反馈内容，但从企业取得的成效来看，客户对合思的方案高度认可。财务数据自动化率的提升、管理效能的大幅提升以及物理存储空间和维护成本的节约，都充分证明了合思解决方案的价值。在数字经济与财务的融合进程中，合思方案为企业带来了实实在在的好处。
未来展望：深化合作共铸辉煌
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超过 97%，这表明企业对自身的数字化转型有着明确的目标。在合思的助力下，企业有信心达成这一目标。这也暗示着未来企业将继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在数字经济与财务的发展道路上，双方将携手共进，创造更加美好的未来。
在数字经济与财务深度融合的当下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务管理转型之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力以及易于上手的学习曲线等优势，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的数字化转型之旅。
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