合思助力企业实现高效跨部门报销协作，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够为不同企业提供针对性的财务数字化解决方案。下面，让我们通过几个客户案例来深入了解合思的强大能力。

客户简介：行业先锋的数字化探索

• 动力源：电源行业上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业内占据着重要地位。

• 汉威科技：物联网领域创新典范
  汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整产业链，在行业内具有较高的知名度和影响力。

• 派克新材：高端制造崛起之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于航空、航天等多个行业领域，随着企业的高速发展，对财务数字化管理提出了更高的要求。

• 江西中机：中德合资行业翘楚
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司于2006年成立，是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在行业内具有较强的竞争力。

业务背景现状与痛点：数字化转型的困境

• 动力源：复杂系统下的效率之困
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也对跨部门报销协作造成了阻碍。

• 汉威科技：集团化管理的成本难题
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点上。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，增加了财务成本，也不利于跨部门报销协作的顺畅进行。

• 派克新材：高速发展的管控挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下，影响了跨部门报销协作的效率和质量。

• 江西中机：线下报销的流程桎梏
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题使得跨部门报销协作变得困难重重。

解决方案：合思定制化的破局之道

• 动力源：组合方案打通系统壁垒
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了系统之间的数据互通。推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了跨部门报销协作的效率，同时系统强大的连接能力也解决了多系统操作的难题。

• 汉威科技：协同方案优化财务管理
  汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题；在对公付款方面，建立合同管理台账，清晰把控票款进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，减轻了财务人员的工作量，也提升了跨部门报销协作的准确性和效率。

• 派克新材：智能方案提升报销效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。这些功能不仅提高了报销效率，也保障了数据安全，为跨部门报销协作提供了有力支持。

• 江西中机：互联方案实现智能管控
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些功能，优化了报销流程，提升了跨部门报销协作的效率和费控管理水平。

实施过程与步骤：精细部署确保落地

• 动力源：数据同步助力实时归集
  动力源将自身HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程为跨部门报销协作提供了准确的数据支持，确保了各部门之间信息的及时共享和沟通。

• 汉威科技：单据转换实现流程优化
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；利用合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这些步骤优化了财务流程，提高了跨部门报销协作的效率和准确性。

• 派克新材：技术应用提升报销体验
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率；设置内外网，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证；实现银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况；多系统穿透，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。这些技术应用为员工提供了便捷的报销体验，促进了跨部门报销协作的顺畅进行。

• 江西中机：标准控制与报表生成
  江西中机对费用标准进行控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程；费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度；利用合思BI自动快速生成分析报表。这些措施确保了报销流程的规范和数据的准确，有利于跨部门报销协作的有效开展。

取得的成果与效益：显著提升企业价值

• 动力源：效率革新与成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果不仅提高了企业的财务工作效率，也为跨部门报销协作创造了良好的条件，各部门之间的沟通和协作更加顺畅。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，提升效率、规范流程、加强费控。跨部门报销协作更加高效，财务部门与业务部门之间的配合更加紧密。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。跨部门报销协作变得更加快捷和准确，为企业的高速发展提供了有力保障。

• 江西中机：报销与费控全面优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。跨部门报销协作的效率和质量得到了显著提升，促进了企业整体管理水平的提高。

客户评价与反馈：高度认可与信赖

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门报销协作等方面能力的高度认可和对未来合作的期待。

• 汉威科技：专业团队值得托付
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明汉威科技对合思团队在跨部门报销协作项目中的专业表现非常满意。

• 派克新材：高效系统助力发展
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这说明派克新材对合思系统在提升跨部门报销协作效率方面的作用给予了充分肯定。

• 江西中机：满足需求引领变革
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统满足了企业快速实现财务信息化的需求。这体现了江西中机对合思系统在促进跨部门报销协作和企业财务数字化转型方面的高度认可。

结尾：选择合思开启财务数字化新篇

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，有能力为不同企业提供优质的财务数字化解决方案。众多像动力源、汉威科技等企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在跨部门报销协作等方面取得了显著的成果。

如果您的企业也希望提升财务数字化水平，优化跨部门报销协作流程，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！