在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统的纸质档案管理模式却难以适应这一数字化发展的需求，存在诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则遭遇成本高、效率低、合规难等业务难题。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的会计档案管理方案。
全面破局：合思档案会计档案管理方案直击传统难题
合思档案为企业打造了全面且针对性强的会计档案管理方案，成功解决了传统管理模式下的各类难题。
合思档案通过打破数据孤岛，对凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它统一储存这些数据，制定统一标准，实现统一管理。如此一来，业务证据链得以完整呈现，数据能够共享，企业可以进行一站式查阅，大大助力企业实现财务档案的高效管理。
对于企业面临的数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，合思档案提供了包括电子档案和实物档案数字化副本的档案数据来源。它具备自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，能够对原有的纸质档案进行数字化处理，有效提高档案管理效率。
合思档案还通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，实现自动制档。这一功能释放了财务人员的精力，保证凭证数据自动匹配组装，同时业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则也可以进行可视化配置。
在电子凭证管理方面，合思档案提供电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。它能够实现文件传输、邮件短信、系统直联等操作，同步原始凭证信息至档案服务，为企业的电子凭证管理提供了完善的会计档案管理方案。
功能制胜：合思档案会计档案管理方案优势尽显
合思档案具备丰富的核心功能和显著优势，能够为企业带来多方面的价值，其会计档案管理方案堪称卓越。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式确保了档案数据的高效获取。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案的会计档案管理方案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
实战验证：合思档案会计档案管理方案成效显著
合思档案的会计档案管理方案在多个行业的不同应用场景中都取得了显著成效，通过实际案例充分证明了其价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
合思档案是企业实现财务数智化转型的有力工具。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案助力众多企业解决了财务档案管理难题，取得了显著的降本增效成果，是企业值得信赖的会计档案管理方案。如果您的企业也想提升财务管理水平，抓住财务数智化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验合思档案的强大功能，开启企业财务档案管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
