合思助力企业财务数字化，让报销记录归档更高效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。

比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散、信息滞后。部分企业费用管理粗放，核算难度大，员工提报申请单模板单一，不同类型提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作困难。还有一些企业报销流程繁琐，员工体验不佳，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在某一时期处理，财务人员需连续数周加班，业务人员手工填单并贴票，邮寄单据还常出现遗失等问题。另外，企业预算管控难落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，因此，采用高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。

合思综合方案破解财务难题

合思作为一家专注于企业财务数智化的科技公司，深刻理解企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，推出了一系列综合解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 报销记录归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思有针对性地进行系统集成和功能定制。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打造多系统集成的一站式体验，合思打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。将多个系统的基础数据和业务数据与合思费控对接，实现数据的互通和共享。此外，合思推出的解决方案注重与企业现有系统的融合，如与ERP系统对接，实现自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，也让报销记录归档更加顺畅。

合思产品功能满足多样需求

合思的产品涵盖多个功能模块，能满足企业多样化的财务数字化需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时保证信息准确，减少手工填单工作量，为报销记录归档提供准确的数据基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，同时实现了“无需报销”，简化了报销流程，也有利于报销记录的快速归档。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业使用合思BI后，公司管理层能实时了解费用情况，根据这些数据可以更好地规划报销记录归档的流程和重点。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业通过银企直联实现了费用事前控制，提高了财务工作效率，也保障了报销记录归档的准确性和完整性。

合思产品核心亮点凸显优势

合思产品具有连接能力强、自动化程度高、定制化灵活等核心亮点。合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。企业在使用合思后，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，也让报销记录归档在多系统间更加顺畅。

合思实现了高度的自动化，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。企业使用合思后，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，同时也确保了报销记录归档的自动化和准确性。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对企业保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了报销记录归档的安全性。

合思支持多维度的管控和统计分析，如通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为报销记录归档提供了合理的预算依据。

合思产品价值提升企业效益

合思产品为企业带来了效率提升、成本降低、管理优化等多方面的价值。显著提升企业的工作效率，企业员工报销周期大幅缩减，效率提升明显，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。报销效率的提升意味着报销记录归档的速度也会加快，提高了整个财务流程的效率。

有效降低企业成本，企业差旅预算节省，还节省了打印、邮递等综合成本。成本的降低使得企业可以将更多的资源投入到报销记录归档等财务管理的优化上。

优化企业管理，加强业财融合。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这使得报销记录归档更加规范和有序。

提高企业数据的准确性和及时性，为管理层决策提供有力支持。企业通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。准确及时的数据有助于更好地进行报销记录归档和分析。

合思产品多场景发挥重要作用

合思产品在多种场景下都能发挥重要作用。在差旅报销场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，费用自动关联申请单和预算，报销流程简化。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，出差效率大大提高，同时也方便了报销记录归档。

在预算管控场景，企业可以通过合思系统对预算进行实时监控和控制。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为报销记录归档提供了合理的预算范围。

在合同管理场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。企业通过合思的合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，有助于报销记录归档的完整性。

在发票管理场景，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，有效解决发票管理难题。企业使用合思后，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，为报销记录归档提供了准确的发票数据。

众多企业借合思实现转型提升

众多企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型和业务提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这一系列的提升也使得动力源的报销记录归档更加高效和准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在这样的管理提升下，汉威科技集团的报销记录归档也更加规范和有序。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短。报销流程的优化直接促进了派克新材报销记录归档的快速完成。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。报销效率的提升和核算方式的优化为江西中机的报销记录归档带来了积极的影响。

合思市场定位与差异化优势显著

合思在市场上定位为企业提供专业的财务数智化解决方案，具有独特的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，具有深厚的行业积累和专业的技术团队。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销记录归档的流程。

合思的系统连接能力强，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，为企业提供一站式的财务数字化服务，让报销记录归档在多系统间实现无缝对接。

合思注重客户体验和服务，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，保障了报销记录归档过程中的客户满意度。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务数字化难题，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让报销记录归档变得更加轻松高效。