线上差旅申请：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

大量企业自研的系统犹如一座又一座的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散且信息滞后。例如动力源于2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业则饱受业务成本管控难题的困扰。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。

医药企业也有自己的烦恼，学术会议频繁召开，费用管控困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统、协同效率低下。

面对企业在财务数字化方面的诸多困境，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。

合思妙方：破解财务数字化难题

合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为不同行业、不同规模的企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它就像一座桥梁，能够有效整合企业的多个系统，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证等。

合思借助先进的技术和工具，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

功能盛宴：合思产品模块大揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的宝库，各个模块都有着独特的作用。
– 合思费控
费用管理的智慧卫士：支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能。员工在提交报销申请时，系统可自动校验费用标准和预算，对超标情况进行实时预警，有效规范企业的费用管理流程，提高费用报销的效率和合规性。
– 合思商城
商旅采购的省钱利器：聚合了大量的商旅和采购资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。
– 合思BI
数据决策的智慧灯塔：提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。管理者可通过报表随时查看企业的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整，为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。
– 银企直联
付款效率的加速引擎：实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款的效率和准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心闪耀：合思产品的独特优势

合思产品区别于其他同类产品的关键优势十分显著。
– 无需报销模式
开启高效报销新时代：员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“消费即报销”。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
– 广泛连接能力
打破数据孤岛的桥梁：合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。例如，可将HR系统的人员信息同步至合思费控，实现员工信息的一致性；将ERP系统的预算数据与合思费控对接，实现预算的实时管控。
– 智能发票处理
发票管理的智能专家：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效提高发票处理的效率和准确性，杜绝假票、错票、重票等问题。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。
– 灵活的配置和定制化
满足多样需求的魔方：合思产品具有高度的灵活性和可配置性，可根据企业的不同需求和业务流程进行定制化开发。例如，可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行个性化设置，确保系统与企业的实际情况相匹配。

价值凸显：合思产品为企业带来的红利

合思产品能为企业带来多方面的具体价值。
– 提升效率
开启高效办公新模式：通过自动化流程和系统集成，减少了人工操作和重复劳动，大大提高了企业的财务工作效率和业务处理效率。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 降低成本
节省企业运营开支：通过费用管控和预算管理，有效控制企业的费用支出，降低企业的运营成本。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
– 加强合规性
筑牢财务风险防线：严格的费用标准控制和发票管理，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，降低企业的财务风险。合思费控可自动校验发票真伪和合规性，避免假票、错票、重票等问题，同时对费用报销进行严格的预算管控，防止费用超标。
– 促进业财融合
实现业务财务深度协同：实现业务数据和财务数据的实时共享和互联互通，使财务部门能够更好地参与企业的业务决策，为企业提供更有价值的财务分析和支持，促进企业的业财融合发展。通过合思BI的数据分析报表，管理者可实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景实战：合思产品的多元应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
– 线上差旅申请场景
员工在出差前提交线上差旅申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销时系统自动关联消费记录和发票，实现快速报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。
– 对公付款场景
企业在进行对公业务付款时，可通过合思费控关联合同信息，进行预算管控和付款进度跟踪，确保付款合规、准确。汉威科技集团通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效加强了对公业务的管控。
– 预算管理场景
合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控，在业务发生时实时校验预算执行情况，对超标情况进行预警，确保预算的有效执行。斯利安药业通过合思费控进行预算管控，实现了费用的有效控制和业财口径的统一。
– 发票管理场景
合思费控提供发票采集、验真、查重、认证抵扣等一站式发票管理功能，可有效提高发票处理的效率和准确性，避免发票风险。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时，通过合思费控的发票管理功能，提高了发票复核和归档的效率，减少了错误和重复报销的情况。

案例见证：合思在不同行业的成功足迹

合思在不同行业都有着众多成功的客户案例。
– 动力源
作为电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场洞察：合思的定位与差异化优势

合思在市场中的定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势也十分明显，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验；具有高度的灵活性和可配置性，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的管理需求；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品和服务，推出更多创新的功能和解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将继续与企业客户保持紧密合作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案和专业的技术支持，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让合思与您携手共创美好未来！