在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际的转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，各系统之间壁垒森严，数据难以流畅互通，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以有精力去开展更有价值的财务分析和决策支持工作。在这种情况下，动力源急需一种高效、创新的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
合思首先实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据支持。
合思费控提供的无需报销解决方案更是一大亮点。在这一方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如，实时报销审核在这个过程中发挥了重要作用，能够及时对报销数据进行审核，确保财务数据的准确性和合规性。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从员工层面来看，报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在在1周以内就能完成，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。实时报销审核机制确保了报销流程的快速推进，让员工能够及时获得报销款项。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。实时报销审核让财务人员能够实时掌握报销情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的效率和质量。
从管理者的角度来看，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销审核为管理者提供了及时、准确的财务信息，有助于他们做出更加科学合理的决策。
高度认可：来自客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。实时报销审核在实际应用中得到了客户的认可，其高效、准确的特点为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共进的无限可能
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方将共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。实时报销审核作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来的合作中继续发挥重要作用，不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像北京动力源科技股份有限公司一样，借助合思的专业解决方案，提升企业效率，降低成本，实现可持续发展。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
