在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，且全部实现标准化运营，门店要货24小时必达。令人惊叹的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。而这一系列辉煌成绩的背后，智能化财务归档发挥了至关重要的作用。引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。更值得一提的是，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表，智能化财务归档让财务工作更加高效精准。
鸣鸣很忙：辉煌背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务，全国超10000家门店的规模令人瞩目。然而，在其辉煌发展的背后，却面临着诸多财务管理方面的挑战。
差旅报销问题成为了财务部门的一大难题。月均数十万的差旅费，10000 + 门店带来的旺盛差旅需求，近500人的高频报销。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账压力巨大，智能化财务归档更是难以实现。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了智能化财务归档的进程。
私车公用管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给财务核算和智能化财务归档带来了很大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一系列精准的解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望，也为智能化财务归档提供了有力支持。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务的负担，为智能化财务归档奠定了良好的基础。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票审核的效率，还保证了发票的准确性和真实性，有力地推动了智能化财务归档的实现。
拥抱自动化实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能让私车公用的管控更加精细，也为智能化财务归档提供了更准确的数据支持。
合思付款·银企直联·自动记账更是一大亮点。实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得财务流程更加顺畅，智能化财务归档更加高效。
显著成效：数智转型的辉煌战果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，智能化财务归档的优势也得到了充分体现。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这减少了消费者的负面反馈，提升了门店经营质量。员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的盈利能力。智能化财务归档让财务数据更加准确清晰，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。这得益于合思解决方案带来的高效财务流程和智能化财务归档，使得企业的运营更加顺畅。
从提交到归档，门店报账至多24h，拥有可指导业务动作的财务报表。这提高了财务工作效率和决策的科学性，智能化财务归档让财务信息能够及时准确地为企业决策服务。
各方反馈：数智方案的高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化财务归档在其中发挥了重要作用，为企业的数字化发展提供了坚实的保障。
员工体验到差旅无需报销的便捷，从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到业务中，对合思解决方案赞不绝口。财务人员减轻了复核、做账和发票审核的压力，工作效率和准确性得到了显著提高，他们也深刻感受到了智能化财务归档带来的便利。门店运营管理更加标准化和高效，加盟商对门店经营质量的提升感到满意，智能化财务归档为门店的精细化管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进的美好蓝图
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思可以持续为其提供升级和优化的解决方案，智能化财务归档也将不断完善和发展。
双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的财务数智化应用，实现更高效的业财融合。合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展战略，提供定制化的财务数据分析和决策支持，帮助其在市场竞争中取得更大的优势。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望进一步提升财务数字化水平，实现可持续的增长和发展，智能化财务归档也将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业解决财务数智化过程中的各种问题。众多连锁零售业标杆客户都选择了合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你也是连锁零售企业，不妨与合思联系，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润，让智能化财务归档为企业的发展保驾护航。
