在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,其在数字发票管理方面也有着卓越的表现。
全维服务:构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务场景丰富多样,涵盖了消费与业财连接的各个方面。
在消费场景上,打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,构建了开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思的PaaS平台更是具备众多独特特点,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一应俱全。这使得合思能够为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。在数字发票管理环节,这些功能可以确保发票数据的准确采集、流转和分析,为企业财务管理提供有力支持。
核心赋能:解锁连接与分级的智慧密码
合思强大的连接能力是其核心竞争力之一。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在数字发票管理中,这种连接能力可以让发票数据与其他财务数据无缝对接,提高数据的准确性和及时性。
合思还制定了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为数字发票管理提供了高效的流程保障。
优势凸显:对比传统模式的革新之姿
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数字发票管理方面,这些优势能够让企业更高效地处理发票,减少人力和物力的浪费。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在采购和消费过程中,能够更便捷地获取和管理发票,提高发票管理的效率和质量。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在数字发票管理中,合思档案可以将发票信息进行有效的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为数字发票管理提供了全面的解决方案。
案例实证:见证合思的卓越成效
众多企业通过选择合思,在财务数智化和数字发票管理方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数字发票管理上也让动力源能够更高效地处理发票事务,提升财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,在发票获取和管理方面更加规范和高效,实现了数字发票管理的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思在数字发票的存储和管理方面能够为企业带来巨大的便利和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在数字发票管理上也满足了企业的个性化需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来更大的价值,尤其在数字发票管理方面,将持续提升企业的财务管理效率和水平。如果您想体验合思在财务数智化和数字发票管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/