合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

下面,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何凭借自身优势,为企业解决财务难题,实现财务数智化转型的。

汉威科技:创新科技领航者

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其业务规模庞大,涉及的财务流程复杂多样,随着企业的不断发展,对财务数智化管理的需求也愈发迫切。

合思方案:精准破解财务痛点

  • 全场景费控,开启票据自动处理新时代
    合思通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个过程中,票据自动处理发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和违规风险,真正助力企业实现了降本增效、合规经营。

  • 定制化收支管理,票据自动处理显神通
    合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在付款环节,合思统一集成采购合同、订单的信息,通过票据自动处理解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种精细化的管理方式,让企业的财务收支更加有序,也让票据处理更加高效准确。

  • 智能财务分析,票据自动处理助力决策
    合思的BI系统拥有多样性财务分析模型预制功能,通过票据自动处理,多系统连接后可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。系统还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。

通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力支持。票据自动处理在其中起到了关键作用,使得数据的收集和分析更加高效、准确。

合作成果:数据见证卓越成效

  • 费控优化,票据自动处理降本增效
    合思费控凭借票据自动处理功能,为汉威科技带来了显著的降本增效效果。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集和流转,发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。企业能够清晰地追踪每一笔费用的流向,有效控制成本,提高资金使用效率。

  • 商城升级,票据自动处理提升体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过票据自动处理,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对消费情况一目了然。“买贵赔”和“合力省”等机制,不仅杜绝了大数据杀熟现象,还激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。

  • 档案管理,票据自动处理高效安全
    合思档案借助票据自动处理技术,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理工作更加轻松高效,为企业的长远发展提供了有力保障。

  • 收支管理,票据自动处理保障业务
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,借助票据自动处理轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

展望未来:携手共进,共赢财务数智化未来

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

在与汉威科技的合作中,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为汉威科技带来了显著的效益提升。未来,双方有望继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。同时,我们也鼓励其他企业选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),您还可以免费试用合思的产品和服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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