合思:引领企业数字化采购流程优化新潮流

合思:引领企业数字化采购流程优化新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如航行在大海中的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,宛如一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的时代背景下应运而生,它如一位经验丰富的领航员,凭借专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功穿越波涛,实现财务数字化转型。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,实现数字化采购流程优化。

合思全景:数智化财务服务的多面手

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化领域稳步前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的布局就像一张庞大而细密的服务网,为客户提供及时、全面的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了数字化采购流程优化。

核心科技:开启高效财务之门的钥匙

  • 费控系统:发票管理的智慧卫士
    合思费控系统是发票管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这就好比一个功能强大的收纳盒,能将各种发票整齐地收纳进来。

员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为数字化采购流程优化提供了有力保障。

  • 合思商城:消费场景的聚合大师
    合思商城具备强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。

它就像一个超级市场,员工可以在这里轻松满足各种差旅消费需求。并且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步优化了数字化采购流程。

  • 合思BI:数据决策的智慧参谋
    合思BI可以生成多维度的报表数据,实时同步展示费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。例如可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它就像一位精准的分析师,为企业的数字化采购流程优化提供有价值的参考。

  • 银企直联:付款流程的加速引擎
    银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一条高效的高速公路,让付款流程更加顺畅,是数字化采购流程优化的重要环节。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别手工报销:畅享数字化便利
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场效率革命,让数字化采购流程优化变得触手可及。

  • 打破数据孤岛:实现系统集成新高度
    与多系统林立的传统财务数字化模式相比,合思具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为数字化采购流程优化提供了数据支撑。

  • 费控商城一体化:敏捷安全的最佳选择
    与其他费控产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,充分体现了合思在数字化采购流程优化方面的优势。

实战典范:合思助力企业解决实际难题

  • 动力源:多系统集成带来效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,正是合思助力企业实现数字化采购流程优化的生动写照。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为数字化采购流程优化提供了坚实保障。

  • 派克新材料:报销与报表产出效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策,让数字化采购流程优化成为现实。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率的显著改善
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,进一步证明了合思在数字化采购流程优化方面的强大实力。

合思未来:携手共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,成功实现了数字化采购流程优化。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的数字化采购流程优化,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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