合思财务数字化产品:引领企业差旅合规审查新变革

合思财务数字化产品:引领企业差旅合规审查新变革
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的重要性愈发凸显。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心,难以满足企业高效、合规、精细化管理的要求。而财务数字化,则成为企业提升竞争力的关键举措,犹如为船只安装了先进的导航系统,指引企业在数字化的海洋中破浪前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化的领域中崭露头角。

合思财务数字化产品全景扫描

合思的财务数字化产品,宛如一座功能齐全的数字城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,这一荣誉见证了它在技术创新和专业服务方面的卓越成就。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群勇敢的探险家,在合思的带领下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心功能探秘

  • 无需报销:畅享便捷差旅合规审查体验
    在合思的财务数字化世界里,无需报销是一项极具吸引力的功能。员工因公消费时,免垫资、免开票,就像拥有了一张畅通无阻的通行证,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了差旅合规审查的自动化和智能化。

财务人员则可以享受统一对账的便利,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现差旅合规审查协同
    企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等就像一个个独立的岛屿,数据无法流通。而合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些岛屿连接起来,实现了基础数据和业务数据的互通。

通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的实时共享和协同工作。在差旅合规审查方面,各系统之间的数据可以相互验证和核对,确保差旅费用的合规性和准确性。

  • 预算管控:前置差旅合规审查防线
    合思的预算管控功能,就像一位严格的守门员,将差旅合规审查的防线前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会提交实时预警,有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式,让企业在差旅费用管理方面更加主动和精准。

  • 发票智能校验:提升差旅合规审查效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位专业的发票管家,提高了发票识别效率。在差旅合规审查中,发票智能校验功能可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量和误差。

合思与传统模式对比优势尽显

  • 报销效率对比:合思让差旅合规审查飞速提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。

  • 数据互通对比:合思打破差旅合规审查数据孤岛
    多系统林立、数据分散的传统模式,就像一个个信息孤岛,阻碍了企业的发展。而合思的系统集成功能,就像一场信息革命,实现了数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅合规审查方面,数据的互通让审查更加全面和准确。

  • 预算管控对比:合思前置差旅合规审查防线
    传统预算管控事后监管的模式,就像亡羊补牢,往往无法及时发现和解决问题。而合思的预算管控将审查前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,费用超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的管控方式,让企业在差旅费用管理方面更加主动和精准。

合思多行业应用案例展示

  • 动力源:差旅合规审查效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规审查方面,合思的系统帮助动力源实现了费用的精准管控和合规审查,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:差旅合规审查与预算管控完美结合
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在差旅合规审查方面,汉威科技通过合思的系统实现了预算管控和合规审查的有机结合,确保了差旅费用的合理支出。

  • 派克新材:差旅合规审查与报销效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联,打通业务与付款。在差旅合规审查方面,派克新材通过合思的系统实现了发票的智能校验和费用的合规审查,提升了报销效率和财务管理水平。

  • 江西中机:差旅合规审查与数据分析高效协同
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。在差旅合规审查方面,江西中机通过合思的系统实现了费用数据的实时分析和合规审查,提升了企业的决策效率和财务管理水平。

合思未来展望与CTA

合思的财务数字化产品凭借其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、合规、精细化的财务管理解决方案。在差旅合规审查方面,合思的产品更是发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它就像一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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