在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。每到财务归档之时，财务人员往往需要投入大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，给企业的财务工作带来潜在风险。
纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性。查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅增加了企业的成本，还难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
不过，别担心，合思档案作为一款专业的审计与合规管理解决方案，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
合思档案：数智化浪潮中的财务档案管理先锋
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。为了应对企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思档案核心功能：开启智能财务档案管理新时代
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在财务档案管理领域脱颖而出，成为企业的理想审计与合规管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了传统纸质档案的局限，让企业无需打印档案，即可实现便捷调阅。同时，它支持混序归集，避免了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到妥善处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保证了档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。合思档案具有开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现自主采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够实现档案的智能关联和自动组装，确保档案的完整性和准确性。它还具备四性检测和业务检测功能，能够对档案进行全面的检查，保证档案符合相关标准和要求。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
合思档案用户收益：降本增效的审计与合规管理解决方案
使用合思档案能给企业带来显著的收益，实现成本节约和效率提升。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
许多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源、自动组装，审计更加便捷，实物管理更加高效。在好想你案例中，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化、资产化效果显著。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案典型应用场景：广泛适用的审计与合规管理解决方案
合思档案具有广泛的适用性，适用于多个行业和不同规模的企业。
它适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在这些行业中，合思档案能够满足企业在财务档案管理各个环节的需求，如档案采集、制档、管理、利用等。
合思档案可用于企业内部的财务管理、审计、合规等工作。在财务管理方面，它能够帮助企业实现财务数据的集中管理和分析，提高财务管理的效率和准确性。在审计和合规方面，它能够提供完整的档案数据，为审计和合规工作提供有力支持。
无论是员工人数较少的企业，还是近万名员工的大型企业，合思档案都能满足其需求。它具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的规模和需求进行定制化配置。
合思档案客户成功案例：真实见证的审计与合规管理解决方案
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了各部门之间的壁垒，实现了数据的同源共享。自动组装功能让档案管理更加高效，审计工作变得更加便捷，实物管理也得到了优化，大大减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的全面升级。去人工化和资产化的管理模式，不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和效益。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现了总部和门店的业财融合。全面无纸化管理降低了运营成本，提高了财务工作的效率和准确性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，统一存储了档案数据，搭建了完整的业务证据链。实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询的耗时，节省了总体成本。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和成本控制至关重要。合思档案作为一款专业的审计与合规管理解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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